Часто задаваемые вопросы на тему "Импорт/Экспорт данных"¶

Можно ли перенести данные из другой программы в GBS.Market?¶

При переходе с других кассовых программ на GBS.Market обычно требуется перенос накопленных данных. Если в системе, которую вы используете, есть возможность выгрузки данных в формат электронных таблиц Excel, тогда вы сможете загрузить эту информацию в GBS.Market.

Если данные хранятся в другом формате, то некоторые из них можно конвертировать в Excel, а затем загрузить в GBS.Market. Например, используя Microsoft Office Excel можно в формат “Книга Excel” сохранить такие форматы:

Файл CSV
Файл XML
Файл JSON
БД SQL Server
БД Microsoft Access
Таблица ODS

Загрузить из Excel можно:

каталог товаров (номенклатуру, товарные остатки)
список контрагентов (контакты, покупатели, поставщики)

Подробнее о том, как перенести данных из другой программы можно узнать в статье по ссылке.

Можно ли перенести данные программы на другой компьютер?¶

Данные кассовой программы GBS.Market могут быть перенесены с одного компьютера (устройства) на другое. Такая необходимость может возникнуть в случаях:

замена старого компьютера
выход компьютера из строя

Для того, чтобы перенести данные на другой компьютер, необходимо сделать следующее:

создать резервную копию на старом компьютере
восстановить данные из резервной копии на новом компьютере
подать заявку на перенос лицензии

Подробнее о том, как сделать перенос данных, можно узнать в статье "Инструкция по переносу данных"

Можно ли выгрузить товары в Excel?¶

Практически все данные, которые хранит кассовая программа GBS.Market можно выгрузить в Excel или CSV формат. Это могут быть:

товары с остатками и ценами
журнал продаж
база контактов (покупателей)
список должников и т.п.

Например, чтобы сохранить каталог товаров в Excel, сделайте следующее:

на главной форме откройте Товары – Каталог товаров
отфильтруйте список при необходимости, например, по категории
в каталоге товаров в меню нажмите Файл – Сохранить как…
укажите папку, в которую необходимо сохранить файл
введите имя файла и укажите формат “Книга Excel”
нажмите “Сохранить”

Подробную информацию можно найти в инструкции по выгрузке данных

Можно ли из Excel загрузить подкатегории, написав их через слэш (косую черту)?¶

Сейчас в программе есть возможность загрузки товаров из Excel, например, через каталог товаров или накладную, но разделить подкатегорию от категории, если они находятся в одной ячейке и разделены слэшем (косой чертой) нельзя.

Т.е. если в ячейке будет значение Бытовая техника/Телевизоры/50 дюймов, то программа посчитает это названием одной категории.

При необходимости вы можете загрузить товар как есть, а в последствии через групповое редактирование товаров выполнить замену категорий.