Перейти к содержанию

Настройка ИНН кассира для передачи в фискальный чек согласно 54-ФЗ

Инструкция как установить значение ИНН сотрудника для передачи в онлайн-кассу в процессе печати фискального чека в рамках 54-ФЗ согласно ФФД

Согласно требованиям ФФД (формата фискальных документов), который регулирует перечень атрибутов, передаваемых в чек онлайн-кассы по 54-ФЗ, в числе прочих должен передаваться ИНН сотрудника (кассира). Чтобы ИНН передавался в онлайн-кассу и печатался на фискальном чеке, необходимо выполнить ряд действий. 

Полезные материалы

Установите корректную версию ФФД

Передача имени кассира и его ИНН предусмотрено в программе с версии ФФД 1.05 и выше. Для проверки версии ФФД откройте на главной форме в меню Файл – Настройки – Оборудование – Печать чеков. Затем в разделе “онлайн-касса” проверьте, что вы используете актуальную версию формата фискальных документов. 

image

Установка версии ФФД в настройках программы

Перед тем, как изменить версию ФФД, необходимо убедиться, что ваша онлайн-касса поддерживает выбранную версию, а драйвер для ККМ обновлен до актуального релиза. 

Полезные материалы

Введите значение ИНН в карточке сотрудника

Для того чтобы ИНН передавался в фискальный чек, необходимо его установить в карточке сотрудника (пользователя). Сделать это можно следующим образом. 

На главной форме откройте Файл – Настройки – Сотрудники и нажмите на кнопку “Сотрудники”. 

image

Раздел Настройки - Сотрудники

Затем в списке выберите необходимого сотрудника и нажмите “редактировать”. 

image

Список сотрудников

В карточке сотрудника необходимо кликнуть на поле “ФИО”, чтобы перейти к редактированию контакта, которым является сотрудник. 

Карточка сотрудника

В карточке контакта перейдите на вкладку “Реквизиты” и в поле “ИНН” введите значение налогового идентификатора сотрудника.

image

Установка значения ИНН в карточке контакта

Нажмите “Сохранить”, чтобы внесенные изменения были записаны в базу данных программы. 

Проверка печати ИНН кассира в фискальном чеке

После того как установка значения ИНН для сотрудника была выполнена, необходимо проверить, что фискальный чек содержит реквизит “ИНН кассира”. Проведите продажу и проверьте, что в чеке, который будет напечатан, присутствует ИНН кассира. 

image

Фискальный чек с ИНН кассира

Кроме этого, наличие значения ИНН кассира можно проверить в личном кабинете ОФД в свойствах чека. 

Что если ИНН кассира не указан в программе?

Если в карточке контакта, который является сотрудником, ИНН не указан, то в чек будут передаваться значение заполненное нулями.