Как сохранить информацию из программы в Excel или CSV¶

Описание процесса сохранения таблиц и списков программы в документ Excel или файл формата CSV.

В GBS.Market данные из большинства таблиц и списков можно выгрузить в формате Excel или CSV.

Это позволяет решить такие вопросы:

Как сохранить номенклатуру в Excel документ.
Как создать прайс-лист с товарами.
Как выгрузить продажи в таблицу Excel.
Как выгрузить базу покупателей в CSV.
Обмен данными с другими информационными системами.

Такая возможность доступна в:

Сохранение таблицы (списка) в Excel или CSV¶

Покажем, как сохранить каталог товаров в Excel. Например, полученный файл можно использовать как прайс-лист — разместить на сайте, в соцсетях или отправить клиентам по электронной почте.

Выбор данных для сохранения¶

Важно!

В документ попадут только те данные, которые содержатся в таблице.

Например, в каталоге товаров вы можете выбрать категорию для которой вы хотите сохранить файл Excel – из выбранной категории товары попадут в документ.

Также можно скрыть или отобразить столбцы в списке товаров, чтобы исключить попадание ненужных данных в конечный документ.

Полезные материалы:

Инструкция по управлению отображения столбцов в списке.

Сохранение информации в файл¶

В меню главной формы откройте «Товары» – «Каталог товаров».
При необходимости выберите одну или несколько категорий товара, уберите или добавьте необходимые столбцы для отображения.
В меню каталога товаров откройте «Файл».

Пункт меню «Файл» в каталоге товаров

В выпадающем меню выберите «Сохранить как…».

«Сохранить как…» в меню каталога товаров

Программа предложит выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и указать формат сохраняемого документа. Укажите необходимую информацию и нажмите «Сохранить».

Папка для сохранения файла

Проверьте результат¶

Откройте папку, в которую сохранили файл, и запустите его. После этого вы сможете проверить результат — например, удалить лишние столбцы или строки.

Информация

Для просмотра файлов формата Excel можно использовать не только офисный пакет Microsoft Office, но и бесплатные решения, например Open Office или Libre Office.

Пример сохраненного каталога товаров в формате Excel