Как сохранить информацию из программы в Excel или CSV¶

Описание процесса сохранения таблиц и списков программы в документ Excel или файл формата CSV

GBS.Market позволяет сохранять информацию из большинства таблиц и списков в Excel или CSV.

Это позволяет решить такие вопросы:

Как сохранить номенклатуру в Excel документ
Как создать прайс-лист с товарами
Как выгрузить продажи в таблицу Ексель
Как выгрузить базу покупателей в CSV
Обмен данными с другими информационными системами

Такая возможность доступна в:

Сохранение таблицы (списка) в Excel или CSV¶

Рассмотрим на примере сохранения каталога товаров в файл формата Excel.

Например. вы сможете разместить прайс-лист на сайте, группе социальной сети или отправить покупателям по email.

Выберите данные для сохранения¶

Важно В документ попадут только те данные, которые содержатся в таблице.

Например, в каталоге товаров вы можете выбрать категорию для которой вы хотите сохранить файл Excel – из выбранной категории товары попадут в документ.

Так же можно скрыть или отобразить столбцы в списке товаров, чтобы исключить попадание ненужных данных в конечный документ.

Инструкция по управлению отображением столбцов в списке

Сохраните информацию в файл¶

На главной форме откройте Товары – Каталог товаров. В появившемся окне нажмите на пункт “Файл” в меню.

Пункт меню "Файл" в каталоге товаров

В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить как…”

Далее программа предложит выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и указать формат сохраняемого документа.

Укажите необходимую информацию и нажмите “Сохранить”.

Проверьте результат¶

После сохранения вы сможете открыть документ и проверить результат, а так же внести изменения, например, удалить лишние столбцы или строки.

Полезно Для просмотра файлов формата Excel можно использовать не только офисный пакет Microsoft Office, но и бесплатные решения, например Open Office или Libre Office.

Документ в формате Excel