Отчеты - Журнал продаж¶

Описание раздела "Отчеты - Журнал продаж", в котором отображается история всех продаж.

Описание раздела Отчеты – Журнал продаж.

Внешний вид журнала продаж

Журнал продаж отображает историю всех сделанных продаж. Позволяет просматривать детали по каждой из них, выполнять возвраты, печатать документы.

Информация Просмотр журнала продаж регулируется правами доступа.

Видео-урок по настройке прав доступа.

Открыть журнал продаж можно несколькими способами:

Из меню главной формы: Отчеты – Журнал продаж
Из сводного отчета
Из отчета продавца
Из карточки контакта (покупателя)

Меню¶

Описание пунктов меню журнала продаж.

Файл¶

Сохранить как…– сохранение журнала продаж в Excel или CSV формат
Печатать – печать информации, отображаемой журналом продаж
Инструкция как сохранить данные в Excel или CSV

Основной фильтр¶

Основные параметры фильтрации в журнале продаж

Внешний вид фильра в журнале продаж

Период¶

Фильтр по дате продажи. В результат поиска попадут продажи, сделанные в промежуток между указанными датами.

Поиск¶

Поле поиска позволяет найти товар по части названия или продажу по номеру документа.

Результаты поиска по названию товара

Категории¶

Фильтрация журнала продаж по категории товаров.

Результаты поиска по категории товаров

Дополнительный фильтр¶

Дополнительные параметры фильтрации в журнале продаж. Нажмите на “Фильтр поиска”, чтобы раскрыть параметры фильтрации

Внешний вид дополнительного фильра в журнале продаж

Контакт¶

Фильтрация журнала продаж по покупателю. В результатах поиска будут отображены продажи, сделанные выбранным покупателем.

Результаты поиска по покупателю

Способы оплаты¶

Фильтрация журнала продаж по способам оплаты. Например, наличные, карта, баллы. В результатах поиска будут отображены продажи, которые содержат платеж хотя бы одним из выбранных способов. Т.е. продажа, оплаченная и картой и наличными будет отображены и при выборе “Карта” и при выборе “Наличными”.

Можно выбрать одновременно несколько значений.

Выбор способов оплаты для фильтрации

Видео-урок по добавлению способов оплаты.

Склады¶

Фильтрация журнала продаж по складу. В результатах поиска будут отображены продажи, которые были выполнены для товаров с определенного склада.

Можно выбрать одновременно несколько значений.

Выбор склада для фильтрации

Секции¶

Фильтрация журнала продаж по секции. В результатах поиска будут отображены продажи, которые были выполнены на определенной секции (рабочем месте)

Выбор секции для фильтрации

Типы оплаты¶

Фильтрация журнала продаж по типу оплаты. Доступны варианты:

Все типы оплаты – все продажи
Фискально – продажи, для которых был напечатан фискальный чек
Нефискально – продажи, для которых фискальный чек не был напечатан

Выбор типа оплаты для фильтрации

Статусы оплаты¶

Фильтрация журнала продаж по статусу оплаты. Доступны варианты:

Неоплаченные – продажи, которые были оформлены в долг и по ним не было платежей
Оплаченные частично – продажи, которые были оформлены в долг и были частично оплачены
Оплаченные полностью – продажи, которые были оплачены полностью или задолженность по ним закрыта

Выбор статуса оплаты для фильтрации

Видео-урок о продаже товаров в долг

Сотрудники¶

Фильтрация журнала продаж по сотруднику. В результатах поиска будут отображены продажи, которые были привязаны к конкретному сотруднику.

Для закрепления продаж за сотрудниками должна быть включена соответствующая опция в настройках программы.

Выбор сотрудника для фильтрации

Видео-урок о добавлении сотрудников и настройке прав доступа.

Список продаж¶

Список, в котором отображаются проданные товары.

Внешний вид списка продаж

Красным цветом выделены те продажи, по которым был возврат хотя бы одного товара.

Инструкция как включить отображение столбцов в списке

Карточка продажи¶

Кнопка "Карточка продажи" Нажмите кнопку, чтобы открыть карточку продажи

Карточка продажи, в которой отображается подробная информация по выбранной продаже: товары, платежи, возвраты и т.п.

Печать¶

Кнопка "Печатать" Нажмите кнопку, чтобы напечатать документ или дубликат чека

При нажатии кнопки “Печатать” программа предложит на выбор печать документа (накладная, товарный чек, счет) или чека (нефискальный дубликат чека)

Меню выбора печати

Чек¶

Если для печати чеков в настройках выбран фискальный регистратор (касса), то на этом устройстве будет напечатан нефискальный чек.

Если выбран Windows-принтер, будет напечатан чек по указанному в настройках шаблону.

Документ¶

Будет предложен выбор шаблон документа для печати информации о выбранной продаже. Например, это может быть товарный чек, счет, ТОРГ-12 или любой другой документ.

Скачать шаблоны документов
Инструкция по установке шаблонов печатных форм
Видео-урок по редактированию шаблонов

Возврат¶

Кнопка "Возврат" Нажмите кнопку, чтобы выполнить возврат товаров от покупателя.

При нажатии кнопки “Возврат” программа выполнить возврат товаров для выбранной продажи.

Подробнее о том, как сделать возврат от покупателя в видео-уроке.

Удалить¶

Информация Возврат товаров регулируется отдельным правом доступа

Видео-урок по настройке прав доступа.

Кнопка "Удалить" Нажмите кнопку, чтобы удалить продажу.

При нажатии кнопки “Удалить” программа выполнит удаление продажи.

При удалении продажи остатки товаров, которые были проданы в рамках этой продажи, будут скорректированы на проданное количество. Например, если было продано 2 единицы товара, то при удалении продажи остаток такого товара будет увеличен на 2 шт.

Важно! Будет удалена полностью продажа, даже если выбран только один товар в списке.

Информация Удаление продаж регулируется отдельным правом доступа

Видео-урок по настройке прав доступа.

Вопросы и ответы¶

Как переключить внешний вид журнала продаж?¶

В кассовой программе GBS.Market есть журнал продаж, в котором можно посмотреть информацию о проданных товарах. Журнал продаж позволяет фильтровать продажи по различным параметрам: дата, сотрудник, покупатель, секция и т.п. Кроме этого есть возможность выбора внешнего вида журнала продаж. Доступно два варианта:

список товаров (одна строка – один товар)
список чеков (одна строка – один чек)

По умолчанию используется “список чеков”, который объединяет позиции в чеке в одну строку.

Для того чтобы переключить вид журнала продаж, сделайте следующее:

с главной формы откройте Файл – Настройки
перейдите на вкладку “Внешний вид”
для опции “вид журнала продаж” выберите необходимый вам вариант: список товаров или список чеков
сохраните настройки

Вид “список товаров” может быть привычнее пользователям, которые давно используют GBS.Market – этот вариант ранее был основным. Например, в нем удобно фильтровать проданные товары по категории. Вид “список чеков” может удобнее, когда вы меньше пользуетесь фильтрацией, но хотите видеть информацию о сумме и способах оплаты.