Перенос данных из GBS.Market 5¶

Описание процесса переноса данных из 5-й версии программы в 6-ю

Для того, чтобы перенести данные из GBS.Market 5 в 6-ю версию, выполните действия, описанные в этой статье.

Важно знать¶

Важно

Не все данные из 5-й версии будут перенесены в 6-ю. Список данных, которые будут перенесены, перечислен ниже

Если в момент переноса данных возникла одна или несколько ошибок, не стоит пытаться повторно загружать данные, т.к. это вряд ли приведет к положительному эффекту. Обратитесь в службу поддержки, если столкнулись с ошибкой загрузки данных.

Процесс переноса данных может занять длительное время: от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от объема данных в 5й версии и мощности компьютера, на котором происходит перенос.

Компьютер в процессе переноса может «тормозить», т.к. программа будет использовать процессор максимально возможно для обработки данных.

Иногда может показаться, что процесс переноса остановился на одном месте, но это не так. Скорее всего программа обрабатывает данные и не может сообщить о текущем состоянии. Если что-то пойдет не так, программа сообщит об ошибке.

Важно! При переносе денных пароли сотрудников будут установлены случайным образом. Не удаляйте учетную запись администратора, созданную при установке программы, чтобы изменить пароли для входа.

Ограничения демо-лицензии¶

В 6-й версии в рамках демо-лицензии, предоставляемой при установке, кроме 30-дневного ограничения есть ограничение на количество документов в базе данных. Под документом подразумевается продажа, поступление и аналогичные действия.

После переноса данных из 5-й версии может возникнуть ситуация, когда программа будет сообщать, что срок действия лицензии истек, хотя не прошло 30 дней. Для того чтобы избежать подобной ситуации, вы можете запросить временную лицензию до переноса данных, чтобы продолжить работу в новой версии без ограничений.

Ограничения при истекшей лицензии В отличие от 5-й версии 6-я версия не блокируется полностью, когда срок действия лицензии истек. Но накладывается ряд ограничений, которые препятствуют выполнению некоторых действий. Все основные функции для обслуживания покупателей (продажа) остаются доступны.

Перенос лицензии¶

Лицензия от 5-й версии программы не подходит для 6-й версии. Поэтому потребуется выполнить перенос лицензии, заполнив заявку здесь.

Важно! До переноса лицензии убедитесь, что вы готовы использовать 6-ю версию и 5-я версия больше не потребуется, т.к. после обработки заявки лицензия для 5-й версии будет заблокирована.

Важно! Начиная с версии 5.10.50.2920 доступен режим "только чтение", позволяющий просматривать данные при отсутствии лицензии на программу.
Подробнее в публикации

Выгрузка данных из 5-й версии¶

Запустите GBS.Market 5. На главной форме откройте Файл-Настройки-База данных и нажмите «Сохранить базу данных в xml\json».

Выгрузка данных из GBS.Market 5

Затем выберите папку (например, рабочий стол), в которую вы хотите сохранить файл, введите название файла, выберите тип «JSON-формат» и нажмите «Сохранить»

Сохранение данных в файл

Загрузка данных в 6-ю версию¶

Запустите GBS.Market 6.

Откройте Настройки, выбрав в меню Файл-Настройки

Перейдите на вкладку “База данных. Нажмите кнопку «Перенести данные из GBS.Market 5».

Выберите ранее сохраненный файл и нажмите “Открыть”

Дождитесь окончания процесса.

Важно! Обратите внимание: процесс не может быть прерван! Процесс импорта может занимать длительное время и зависит от производительности компьютера и объема данных в файле.

Данные, которые будут перенесены¶

В 6-ю версию программы будут перенесены следующие данные.

Категории товаров¶

Категории товаров будут перенесены со всеми свойствами полностью
Свойства алкогольной продукции не будут перенесены.

Товары¶

Для товаров будут перенесены все свойства, кроме дополнительных цен.
Составные товары и модификации будут перенесены в полном объеме.
Остатки товаров, основная цена и закупочные цены для оставшихся товаров (по FIFO) будут перенесены. Для переноса этих данных будет создана накладная датированная 1 января 2018 г.
История движения товара не будет сохранена, т.к. данные по движению товаров не будут перенесены.
Все товары будут помещены на один склад

Категории контактов (покупателей)¶

Категории контактов будут перенесены со всеми свойствами, кроме колонки дополнительных цен.

Контакты (покупатели)¶

Контакты (покупатели) будут перенесены со всеми свойствами.
Значение банковских реквизитов будет сконвертировано в значения доп. полей. Доп. поля для реквизитов будут созданы.
Для каждого покупателя будет сделана продажа, в которой сохранится информация о сумме ранее сделанных покупок, оплате, задолженности и накопленных баллах. Продажа датируется 1 января 2018 г.

Сотрудники¶

Сотрудники будут перенесены со всеми свойствами.
Все сотрудники будут помещены в отдельную группу сотрудников с ограниченными правами доступа. При необходимости потребуется разделить сотрудников на группы с раздельными правами доступа.
Пароли входа для сотрудников будут установлены случайным образом, потребуется замена вручную.

Поставщики¶

Поставщики будут сконвертированы в контакты и помещены в отдельную группу «Поставщики».

Данные, которые не будут перенесены¶

Часть данных не может быть перенесена в новую версию. Ознакомьтесь с тем, какие данные не будут перенесены.

Часть данных о товарах¶

Дополнительные цены для товаров НЕ будут перенесены, т.к. имеют другую логику. работы.
Подарочные сертификаты НЕ будут перенесены. В 6й версии подарочные сертификаты имеют иную логику работы и не могут быть импортированы автоматически.
Информация о свойствах алкогольной продукции (ЕГАИС)

Накладные и платежи поставщикам¶

История платежей поставщикам НЕ будет сохранена.
Сами накладные так же не будут сохранены – все остатки будут объединены в одну накладную от 1 января 2018 года с сохранением закупочных цен.

История¶

История движения товаров, а именно: продажи, поступления, инвентаризация, списания, перемещения, возвраты, ручное изменение и т.п. не будут перенесены.
История движения денежных средств, а именно: снятия, внесения и история баланса не будут перенесены
История покупок — в связи с тем, что история движения товаров не будет перенесена. При этом суммы покупок, задолженности и баллов будут сохранены

Настройки¶

Настройки имеют несовместимый формат, в связи с этим их перенос невозможен. Потребуется заново настроить:

Подключенное оборудование
Систему скидок
Систему начисления баллов
Права доступа сотрудников
Сохранение резервных копий
Категории движения денежных средств
Видео-урок о создании сотрудников и настройке прав доступа

Шаблоны документов¶

Шаблоны документов из 5-й версии не будут перенесены, т.к. они имеют другую структуру. Но при необходимости их можно адаптировать, сохранив внешний вид.

Примечания¶

После завершения процесса переноса необходимо проверить:

Значение НДС в карточке категории, т.к. в некоторых случаях они могут отличаться от ранее выставленных в 5й версии
Настройки способов оплаты (Настройки-Оборудование-Печать чеков) для ККМ
Настройки значений налоговых ставок (Настройки-Оборудование-Печать чеков) для ККМ
Инструкция по настройке НДС для кассового чека

Обратите внимание¶

После переноса данных имеет смысл сверить значение показателей, чтобы убедиться в корректности переноса.

Важно понимать, что логика некоторых расчетов могла измениться в 6-й версии. Например, в каталоге товаров кол-во наименований, товаров и сумма по розничной цене будут совпадать. А вот сумма по закупочной цене может отличаться, и это не будет ошибкой. Дело в том, что 6-я версия использует расчет суммы исходя из закупочной цены каждой единицы товара, а 5-я – последнюю закупочную цену.