Возможности GBS.Market: работа с нескольких устройств¶

Кассовая программа GBS.Market имеет встроенные возможности по организации работы с нескольких устройств (компьютеров, рабочих мест) и синхронизации данных.

Работа с нескольких рабочих мест¶

Программу можно использовать для работы в рамках локальной сети для организации различных схем работы в рамках одной торговой точки.

Работа с одной базой данных с нескольких компьютеров¶

GBS.Market позволяет работать с одной базой данных с нескольких компьютеров, находящихся в одной локальной сети. При работе по такой схеме, например, можно использовать:

рабочее место руководителя
рабочее место товароведа
рабочее место кассира №1
рабочее место кассира №2

Один из компьютеров будет являться сервером (основным), остальные – клиентами. При этом на каждом из компьютеров можно будет выполнять все те операции, которые разрешены правами доступа для конкретного сотрудника. Т.е. кассиры смогут выполнять продажи, товаровед – принимать накладные, руководитель – смотреть отчеты и т.п.

Для того чтобы организовать работу нескольких компьютеров с одной базой данных, необходимо:

Настроить локальную сеть между этими компьютерами
Выполнить настройку программы по инструкции

Подробнее о схемах работы в локальной сети можно узнать в статье

Режим работы "Дом/офис"
Отправка отчетов на Email
Отправка отчетов в Telegram

Удаленный контроль¶

В GBS.Market есть набор возможностей, позволяющих организовать удаленный контроль за работой торговой точки (и сотрудников) используя средства удаленного контроля.

Режим "Дом/Офис"¶

Специальный режим работы программы, своего рода "бэк-офис", который позволяет контролировать неограниченное количество торговых точек. В таком режиме доступен просмотр всех данных из любой торговой точки:

продажи
отчеты
поступления
остатки товаров
и т.п.

Кроме этого режим "Дом/офис" позволяет вносить изменения (с рядом ограничений) в базу данных магазина или кафе, например:

добавление или редактирование товаров
создание нового поступления
и т.д.

Полезные материалы:

Сервис "Веб-офис"¶

"Веб-офис" - это один из вариантов для удаленного контроля за торговыми точками, в которых используется кассовая программа GBS.Market. Веб-офис представляет собой онлайн-портал, доступ к которому можно получить с любого устройства, подключенного к сети Интернет.

"Веб-офис" позволяет просматривать:

сводный отчет о работе торговой точки
журнал продаж
каталог товаров и их остатки
базу контактов (покупателей)

Подробнее о сервисе “Веб-офис”

Отправка отчетов в Telegram¶

Кассовая программа GBS.Market позволяет настроить отправку отчетов через один из самых популярных мессенджеров - Телеграм. Отправка отчетов в Телеграм позволяет контролировать работу торговых точек, получая информацию о продажах по расписанию или в конце рабочего дня, что позволяет быть в курсе работы вашего магазине или кафе, где бы вы ни находились.

Подробнее об отправке отчетов в Telegram

Отправка отчетов на e-mail¶

Отправка отчетов на электронную почту, по аналогии с отчетами в Телеграм, позволяет быть в курсе работы ваших торговых точек. Настройте расписание отправки отчетов, чтобы получать актуальную информацию о работе торговой точки на электронную почту.

Подробнее об отправке отчетов на электронную почту

Облачная синхронизация¶

Синхронизация через "облако" в кассовой программе GBS.Market позволяет реализовать обмен данными между несколькими торговыми точками.

Перемещение товаров из одной торговой точки в другую¶

В кассовой программе GBS.Market можно перемещать товары между торговыми точками. Для этого должна быть настроена выгрузка в "облако" в каждой из торговых точек.

Само перемещение можно выполнить следующим образом:

на главной форме нажмите Документы - Отправить на другую точку
выберите точку-получатель, куда необходимо отправить товары
добавьте товары в список, указав количество для перемещения
нажмите "Сохранить"

Чтобы принять перемещение в другой торговой точке:

на главной форме нажмите Документы - Новое поступление
нажмите кнопку "Добавить", выберите "Из другой торговой точки"
выберите поступление, которое хотите принять
проверьте список товаров
нажмите "Сохранить"

Подробнее о том, как выполнить перемещение можно узнать в статье.

Просмотр остатков одной торговой точки из другой¶

В GBS.Market доступен просмотр остатков товаров одной торговой точки из другой. Например, когда несколько магазинов работают в рамках одной сети и необходимо узнать, есть товар, за которым пришел покупатель, в другом магазине этой сети. Настроив такой обмен данными, продавцы смогут сориентировать покупателя о наличии товаров в других магазинах и их стоимости.

Для работы данной возможности необходимо настроить облачную синхронизацию и включить выгрузку каталога для других торговых точек. Просмотр остатков из других торговых объектов доступен в меню главной формы: Товары – Просмотр остатков на других торговых точках

Подробнее о просмотре остатков других торговых точек

Обмен данными о покупателях между торговыми точками¶

Обмен информацией о покупателях позволяет обеспечить работу систем лояльности в рамках сети, состоящей из нескольких торговых точек. Синхронизация позволяет обмениваться информацией:

данные клиента: ФИО, телефон, штрих-код дисконтной карты
сумма накопленных бонусов
сумма задолженности

Например, покупатель может накопить баллы в одной торговой точке, а потратить их в другой.

Подробнее о синхронизации покупателей

Вопросы и ответы¶

Можно ли работать по схеме "сервер/клиент" через Wi-Fi?¶

Да, можно. Программе не важно, каким образом создана локальная сеть – по проводу или через Wi-FI. Но мы рекомендуем именно проводное соединение, т.к. от этого зависит скорость работы программы в локальной сети.

Есть ли приложение для мобильных телефонов (смартфонов)?¶

Приложения для мобильных устройств на Android или iOS (iPhone) на текущий момент нет, но есть несколько вариантов для удаленного контроля работы торговой точки с мобильных устройств:

Получение отчетов на email. Инструкция по настойке
Получение отчетов в Телеграм. Инструкция по настройке
Онлайн-сервис "Веб-офис", доступный в браузере. Подробнее о "Веб-офисе"

Как объединить несколько устройств (кассовых компьютеров)¶

Если под "объединением устройств" подразумевается работа нескольких кассовых компьютеров с одной базой данных, то необходимо настроить работу программы по схеме "сервер/клиент", где база данных будет находится на основном компьютере, а другие будут подключаться к этой БД. Таким образом эти устройства смогут работать с одной информацией.

Например, товаровед сможет управлять поступлениями, а на нескольких кассовых компьютерах будет происходить обслуживание покупателей.

Полезная информация: - Настройка работы по схеме "сервер/клиент" - Схемы работы в локальной сети