Форма поиска контактов¶

Описание окна поиска контактов.

Кассовая программа GBS.Market позволяет выполнять поиск контактов для их добавления к документам.

Например, контакт может быть использован:

как покупатель при продаже
как поставщик для накладной
как сотрудник
как получатель денежных средств

Для выбора контакта используется форма поиска.

Полезные материалы:

Внешний вид формы поиска контактов¶

Внешний вид формы поиска контактов

На скриншоте выше показан форма поиска/выбора контактов. Открыть форму поиска можно, например, с главной формы, установив галочку «Контакт» или из карточки накладной для выбора поставщика.

Блок «Поиск»¶

Поле поиска¶

Поле поиска предназначено для ввода поискового запроса. Это может быть ФИО контакта, его номер телефона или значения доп. полей, если поиск по ним включен.

Искать в...¶

Настройка полей для поиска

В выпадающем списке доступен выбор как системных полей, так и пользовательских полей контакта. Например, поиск может быть выполнен по полю:

ФИО
Номер дисконтной карты
Телефон
Электронная почта
Банковские реквизиты
и т.п.

Полезные видео:

Видео-урок: настройка и использование дополнительных полей

Список контактов¶

Список контактов

В списке отображаются контакты, соответствующие результатам поискового запроса.

Добавить контакт¶

Кнопка «Добавить» добавляет новый контакт.

Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы создать новый контакт. Откроется карточка контакта для ввода информации.

Если в поле поиска был введен текст – в карточке контакта будет заполнено поле ФИО.
Если в поле поиска введены числовые значения – будет заполнен номер телефона.
Если в поле поиска запрос соответствует формату email – будет заполнено поле email.

Обновить данные¶

Нажмите, чтобы подгрузить актуальные данные из базы, которые могли не успеть синхронизироваться автоматически.

Завершение поиска¶

После выполнения поиска выберите контакт в списке и нажмите «Выбрать». Если хотите закрыть окно поиска без выбора – нажмите «Отмена».

Примечания¶

Контакты между торговыми точками¶

При включенной синхронизации контактов между торговыми точками, контакты из других точек НЕ отображаются в списке, если еще не были добавлены в локальную БД. Но поиск по ним может работать.

Полезные материалы:

Настройка обмена контактами между торговыми точками

Особенности работы формы «Поиск контакта» в разных разделах¶

Обратите внимание, что в зависимости от условий, в форме поиска контактов будут доступны разные клиенты.

Контакты в программе условно делятся на:

Поставщиков - контакты, входящие в группы с включенным флагом «Поставщик»
Покупателей - остальные контакты (флаг «Поставщик» выключен)

Флаг «Поставщик» включен

Состав списка зависит от того, из какой формы/раздела вы выбираете контакт:

В большинстве случаев в результатах поиска отображаются только «Покупатели».
В некоторых формах, например, карточке поступления, журнале поступления, мастере отчетов, а также некоторых других местах для работы с входящими документами поиск показывает только «Поставщиков».

Если вам кажется, что контакт «потерялся» — проверьте, не принадлежит ли он группе с включенной опцией «Поставщик».

Посмотреть список всех контактов можно в «Списке контактов». Настроить группы контактов можно в разделе «Группы контактов».