Карточка накладной¶
В кассовой программе GBS.Market доступно управление входящими накладными, через которые происходит оформление поступления товаров от поставщика. Создание и редактирования такого документа выполняется в карточке накладной.
В карточке накладной можно:
- оформить новое поступление
- установить количество и закупочные цены для поступивших товаров
- принять товары из другой торговой точки
- принять накладную из ЕГАИС
- создать поступление из Excel
- создать поступление из УДП (ЭДО)
- вести учет платежей по накладной в пользу поставщика
Выглядит карточка накладной так, как показано на скриншоте ниже.
Внешний вид формы "Карточка накладной"
Карточка накладной открывается при создании новой накладной из меню главной формы Документы – Новое поступление и при создании или редактировании накладных из журнала поступлений.
Информация
Доступ к созданию и редактированию накладных может быть ограничен правами доступа.
Видео-урок по настройке прав доступа.
Меню формы¶
Файл¶
- Сохранить как… – позволяет сохранить список товаров из накладной в формат Excel\CSV
Связанные материалы
Блок "Параметры накладной"¶
В этом блоке указывается основная информация о входящей накладной, такая как: дата, номер, поставщик, склад и т.д.
Дата¶
В поле дата указывается фактическая дата поступления товаров по накладной. По умолчанию заполнено текущей датой.
Введите дату вручную или нажмите на иконку календаря, чтобы выбрать значение даты в календаре.
Номер¶
Поле “номер” содержит номер накладной – это может быть внутренний номер накладной торговой точки или номер, указанный на документе накладной от поставщика.
Поставщик¶
Нажмите на кнопку, чтобы выбрать поставщика в окне поиска контактов, от которого поступили товары в рамках данной накладной. Значение “поставщик” может быть пустым, если нет необходимости в его заполнении.
Связанные материалы
Склад¶
В поле склад необходимо выбрать склад, на который поступают товары при приеме накладной.
Если в настройках (Настройки – Основные) указан только один склад, то значение поля будет заполнено автоматически. Если складов несколько – необходимо будет указать склад.
Важно
Указать склад можно только в момент создания накладной. Изменение склада в процессе редактирования накладной нельзя.
Еще в пути¶
Опция для установки статуса накладной. Если опция в момент сохранения не включена, то подразумевается, что накладная сохраняется в статусе “принята”. Это значит, что товары, поступившие в рамках накладной, будут зачислены на остаток (их количество увеличится согласно накладной).
Если опция включена, то товары на остаток не будут зачислены – их остатки не изменятся.
Важно
Если накладная была сохранена в статусе "Принята", а в процессе редактирования для нее будет изменен статус на "Еще в пути", то остатки товаров будут уменьшены.
Комментарий¶
В поле “комментарий” может быть указана дополнительная информация по накладной.
Список товаров¶
На вкладке “Список товаров” отображаются товары, поступившие в рамках входящей накладной.
В списке отображается информация:
- Штрихкод
- Категория товара
- Наименование товара
- Закупочная цена
- Кол-во
- Розничная цена
- Дополнительные поля товаров, например, артикул, производитель и т.п.
В таблице порядок и перечень столбцов может быть изменен.
Связанные материалы
Добавить¶
Кнопка "Добавить" Нажмите кнопку, чтобы добавить в накладную товар.
При нажатии откроется меню для выбора способа добавления товара в накладную.
- Новый товар – откроется карточка товара для создания нового товара, который будет добавлен в накладную
- Из каталога – откроется окно поиска товаров, которые есть в базе данных программы
- Из Excel – откроется окно импорта накладной из Excel-документа
- Из другой точки - откроется окно выбора накладной для приема товара из другой торговой точки
- Из УПД (ЭДО) - откроется окно для загрузки накладной из файла УПД (универсального передаточного документа) формата xml
Важно
Пункт меню "Из другой точки" отображается только в том случае, если есть перемещения, отправленные из других торговых точек.
Редактировать¶
Кнопка "Редактировать" Нажмите кнопку, чтобы изменить цену и кол-во товара
Выберите один или несколько товаров в документе и нажмите кнопку “редактировать”, чтобы изменить:
- закупочную цену
- закупочную сумму
- процент наценки
- кол-во
- розничную цену
При нажатии кнопки откроется окно:
Кнопка “Перечитать цену” в окне редактирования предназначена для автоматического расчета розничной цены исходя из правил автоматического ценообразования.
Поле ввода процента наценки можно включить в настройках программы, Внешний вид – Показывать процент наценки в карточке накладной
Кнопка для установки предыдущей цены отображается в случае, если в настройках Действия с товарами включена опция “Предлагать предыдущую розничную цену”
Полезное видео
Создать копию товара¶
Кнопка "Создать копию" Нажмите кнопку, чтобы создать копию товара
Выберите товар в списке и нажмите кнопку “создать копию”. Программа создаст копию выбранного товара в каталоге, после чего будет открыта карточка товара для редактирования созданной копии. Далее этот товар будет добавлен в накладную.
Удалить¶
Кнопка "Удалить" Нажмите кнопку, чтобы удалить запись из документа
Выберите один или несколько товаров в накладной, чтобы удалить их из документа. Товары будут удалены только из документа, но останутся в каталоге товаров.
Важно Если накладная уже была сохранена и находится в статусе "Принята", то удаление товаров из накладной приведет к уменьшению остатков удаленного товара.
Еще¶
Кнопка "Еще" Нажмите кнопку, чтобы открыть меню с дополнительными действиями
Выберите товар и нажмите кнопку “еще”, чтобы показать меню с дополнительными действиями.
Рассчитать розничную цену¶
При нажатии на пункт меню произойдет пересчет розничных цен для выбранных товаров согласно правилам автоматического ценообразования.
Полезно Можно выбрать несколько записей в списке для массового изменения розничной цены
Полезное видео
Редактировать товар¶
Выберите товар для редактирования. Будет открыта карточка товара для изменения его свойств.
Заменить товар¶
Данный пункт предназначен для замены товара в случае добавления накладной из документа Excel. При нажатии на данный пункт меню будет открыто окно поиска товаров для замены.
Например, при добавлении накладной был создан новый товар, вместо сопоставления с уже существующим. Для того чтобы в каталоге не создавался дубликат – используйте данный пункт меню.
Блок итогов списка товаров¶
В блоке итогов списка товаров отображается сводная информация по всем позициям в документе.
- Наименований – кол-во записей в документе
- Товаров – сумма кол-ва всех товаров в списке
- На сумму – общая сумма товаров по закупочной цене
- Розничная сумма – сумма товаров по розничной цене, указанной в накладной
Список платежей¶
В списке платежей отображаются факты оплаты по документу в пользу поставщика.
В списке отображаются столбцы:
- Дата/время совершения операции выплаты
- Сумма оплаты
- Денежный счет, с которого была сделана выплата
- Комментарий к платежу
- Сотрудник, выполнивший платеж
Если для накладной на поступление не добавлены платежи, то она будет считаться неоплаченной. Задолженность перед поставщиком будет отображаться в журнале поступлений и отчете по взаиморасчетам в мастере отчетов.
Добавить¶
Кнопка "Добавить" Нажмите кнопку, чтобы добавить платеж к накладной
При нажатии на кнопку “добавить” будет открыто окно для добавления платежа к документу “накладная”
В открывшемся окне укажите сумму, выберите счет и нажмите “снять”, чтобы добавить платеж по накладной.
Опция “нефискальная операция” доступна для платежей для счетов с типом “денежный ящик” и включенной в настройках опции “Разрешить нефискальные операции”. В случае включения такой опции снятие наличных из денежного ящика не будет фиксироваться в ККМ.
Удалить¶
Кнопка "Удалить" Нажмите кнопку, чтобы удалить платеж из списка
Выберите один или несколько платежей, чтобы удалить их из списка.
Строка итогов для списка платежей¶
Строка итогов содержит следующую информацию:
- Платежей – кол-во платежей в списке
- Оплачено – общая сумма платежей в списке
- Задолженность – разница между общей суммой товаров по накладной и внесенными платежами
Сохранить¶
Нажмите кнопку “Сохранить”, чтобы внесенные изменения в документе сохранились в базу данных.
Отменить¶
Нажмите “Отмена”, чтобы отменить изменения, которые были внесены в документ. Программа запросит подтверждение на отмену.
Вопросы и ответы¶
Есть ли автоматическая нумерация накладных?¶
Для того, чтобы входящей накладной (приходу) автоматически присваивался номер, не заполняйте поле Номер
в карточке накладной (оставьте его пустым). После сохранения такой накладной ей будет присвоен номер автоматически.
Как установить закупочную цену на товар?¶
Закупочная цена на товар – это свойство документа “поступление” (накладная), а не самого товара. Т.е. для того, чтобы установить закупочную цену на какой-то товар, необходимо создать документ “Поступление”.
В меню главной формы нажмите Документы – Новое поступление. В карточке накладной вы сможете добавить необходимые товары и указать для них розничные, закупочные цены и количество.
Можно ли в программе создать черновик накладной, а принять ее позже?¶
Да, для накладной есть опция “Еще в пути”.
Если у накладной включена опция “Еще в пути”, то при ее сохранении остатки для товаров не будут изменены. Т.е. это “черновик” документа. Это может быть необходимо, когда вы уже подготовили документ, но товар еще фактически не поступил в торговую точку.
Как поставить товар на приход?¶
Чтобы поставить товар на приход, необходимо создать накладную (приход) с товарами. Сделать это можно двумя способами:
- вручную заполнить карточку накладной
- загрузить накладную из документа Excel.
Как установить наценку на товар?¶
Наценка на товар происходит в карточке накладной в процессе ее оформления.
Чтобы поле “наценка” отображалось, включите опцию “Показывать наценку в карточке накладной” в Файл – Настройки – Внешний вид.
Кроме того, может быть использовано автоматическое ценообразование. Процесс настройки автоматического ценообразования описан в статье базы знаний.