Возможности GBS.Market: печать документов¶

Возможности¶

Поддержка офисных (обычных) принтеров¶

Подключайте офисные принтеры для печати документов:

Ценники
Этикетки
Товарные чеки
Накладные, ТОРГ-12
Счета, акты, договора
Подарочные сертификаты
Дисконтные карты
и т.п.

Поддержка принтеров этикеток¶

Подключите принтер этикеток для печати на этикеточной ленте.

Поддерживаются принтеры:

Zebra LP/TLP 2824, Zebra GK420t, Zebra ZD410
TSC TTP-244, TSC TDP-225
Godex DT2, Godex DT4
ARGOX OS-2130D
и другие

Подробнее

Печать дисконтных карт¶

Доступна самостоятельная печать дисконтных карт с возможностью редактирования шаблонов

Печать ценников и этикеток¶

Печатайте ценники и этикетки любого размера и формата с возможностью самостоятельной настройки шаблона. Выбирайте товары для печати вручную или печатайте ценники и этикетки для входящей накладной с необходимым количеством.

Возможна печать как на принтерах этикеток, так и на обычных офисных (А4) принтерах

Печать товарных чеков¶

Возможность печати товарных чеков, накладных с информацией об организации и настройкой внешнего вида в гибком редакторе шаблонов.

Печать фискальных и нефискальных чеков¶

Печать фискальных и нефискальных чеков на поддерживаемых ККМ и онлайн-кассах в процессе продажи и фискализация чеков для ранее совершенных продаж

Печать дополнительных документов к отгрузке¶

Печатайте счета, акты, ТОРГ-12, договора, заказ-наряды и любые другие документы с возможностью редактирования шаблонов

Печать накладных¶

Печатайте накладные на поступление или перемещение товаров между торговыми точками

Печать подарочных сертификатов¶

Создайте собственный дизайн подарочных сертификатов и самостоятельно печатайте их на подключенном принтере

Редактирование шаблонов документов¶

Вносите изменения в любые шаблоны документов и печатные формы, доступные в программе, в удобном визуальном редакторе

Печать прайс-листов¶

Возможность распечатать прайс-лист на все товары или отдельные категории с выбранным набором столбцов:

название
розничная цена
категория
описание
артикул
и другие поля

Вопросы и ответы¶

Как распечатать прайс-лист или остатки товаров на складе?¶

В GBS.Market можно распечатать список товаров, прайс-лист, остатки товаров из каталога товаров.

Для печати необходимо:

с главной формы программы нажмите Товары - Каталог товаров
если необходимо выполните фильтрацию товаров (например, по категории, остатку и т.п.)
в каталоге нажмите Файл - Печать
выберите подходящий шаблон
нажмите "Печатать"

Из формы предварительного просмотра вы сможете распечатать документ или сохранить его, например, в Excel, PDF или другой формат.

Можно ли добавить логотип организации или торговой точки в документы?¶

В программе есть возможность редактирования и создания шаблонов документов. Например, вы сможете добавить логотип своей организации или торговой точки (магазина, кафе) в печатные формы, такие как:

товарный чек
прайс-лист
ценники
этикетки
и т.п.

Чтобы это сделать, необходимо внести изменения в шаблон документа. О том, как редактировать шаблоны, можно узнать в видео-уроке.

Как редактировать шаблоны (печатные формы) документов?¶

Практически все документы, которые печатает программа, базируются на шаблонах (печатных формах), которые доступны для самостоятельного редактирования. Для редактирования шаблона:

откройте Файл - Настройки
перейдите на вкладку "Внешний вид"
в разделе "Шаблоны документов" выберите тип документа, например "Ценники"
выберите шаблон, в который хотите внести изменения
нажмите кнопку Изменить
в редакторе шаблонов внести необходимые вам правки

Подробнее процесс редактирования шаблонов описан в виде-уроке.

Можно ли печатать этикетки на A4 (офисном) принтере?¶

Кассовая программа GBS.Market позволяет печатать этикетки не только на специальных термо-принтерах, но и на обычных офисных принтерах формата А4.

Для печати этикеток на таком принтере вам понадобится специальная самоклеющаяся бумага. В процессе печати этикеток на таком принтере выбирайте шаблон с префиксом А4, например:

А4 21,2 х 38
А4 23,5 х 38
А4 25,4 х 48,5

Можно ли распечатать УПД (универсальный передаточный документ) для продажи?¶

Для продажи (реализации товаров), как в момент ее совершения, так и из журнала продаж, можно распечатывать различные документы, такие как:

счет на оплату
накладная
ТОРГ-12
УПД (универсальный передаточный документ)
счет-фактура
товарный чек
заказ-наряд
договор на оказание услуг

При необходимости вы можете создать шаблон любого документа, который распечатывается для продажи.

Для печати документа к продаже:

В момент оформления продажи:
- добавьте товары в чек (корзину)
- нажмите Печатать доп. документ
- выберите необходимый шаблон
- нажмите Печатать
Из журнала продаж:
- откройте: Отчеты - Журнал продаж
- выберите продажу, для которой необходимо распечатать документ
- нажмите кнопку Печатать (с изображением принтера)
- выбреите шаблон
- нажмите Печатать

Если вы не нашли подходящего шаблона в программе - обратитесь в поддержку:

стандартные шаблоны документов предоставляются бесплатно
разработка шаблонов под ваши требования - на платной основе

Как изменить валюту в чеке?¶

В самой программе GBS.Market нет выбора валюты, т.е. информация о ценах и суммах отображается в числовом эквиваленте и подразумевается, что это местная валюта (например, рубли для России).

Если необходимо изменить валюту в документах, печатаемых программой, для этого необходимо внести изменения в шаблон такого документа.

Видео-урок по редактированию шаблонов

Как убрать дробные значения (нули, копейки) в ценниках¶

В шаблоне документов для ценников и этикетом можно внести изменения, чтобы для цены отображалось только целое значение без копеек (или нулей) в конце.

Сделайте следующее:

откройте Файл - Настройки - Внешний вид
выберите тип документов, а затем необходимый шаблон
нажмите "изменить"
в редакторе шаблонов выберите поле с ценой
в верхнем меню нажмите кнопку "формат данных"
для опции "знаков в дробной части" установите необходимое значение

Например, чтобы у цены не было дробной части (копеек), поставьте значение равное нулю.

Как добавить реквизиты организации в документ (чек, накладную и т.п.)?¶

Стандартные шаблоны документов, поставляемые с кассовой программой GBS.Market, обычно содержат параметры, которые отвечают за печать реквизитов организации, таких, как: название организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты и т.д. Чтобы в документах печатались реквизиты, убедитесь, что необходимые данные заполнены в карточке торговой точки.

Если необходимо добавить в документ какой-то нестандартный реквизит, то можно внести изменения в шаблон такого документа.

Как изменить название/реквизиты организации в чеке или документе?¶

Если речь о нефискальном документе, например, это накладная, товарный чек и счет, тогда изменение данных об организации выполняется через настройки программы. Сделать это можно в карточке торговой точки

Если необходимо изменить данные в фискальном чеке, то эти изменения вносятся при регистрации ККМ (онлайн-кассы). Для внесения таких изменений необходимо обратиться в организацию, обслуживающую вашу кассу.

Как распечатать копию чека?¶

Нефискальная копия чека¶

Если необходимо распечатать копию нефискального чека для ранее сделанной продажи, то это можно сделать следующим образом:

на главной форме в меню откройте: Отчеты - Журнал продаж
используя фильтрацию найдите продажу, для которой необходимо распечатать чек
выберите продажу
нажмите кнопку "печатать" (с изображением принтера)
в появившемся меню выберите "Чек"

Фискальная копия чека¶

В GBS.Market нет поддержки печати фискальной копии чека, но можно повторить ранее сделанную продажу, а потом выполнить возврат. Сделать это можно так:

на главной форме в меню откройте: Отчеты - Журнал продаж
используя фильтрацию найдите продажу, для которой необходимо распечатать чек
выберите продажу и нажмите кнопку "Еще" (три точки)
выберите в появившемся меню "Копировать продажу в корзину"
проверьте, что товары в корзине соответствуют продаже первичной продаже
выполните закрытие продажи с печатью фискального чека

После выполнения этих действий будет напечатан фискальный чек. Обратите внимание, что дата чека будет соответствовать сегодняшней, а информация о чеке попадет в текущую смену ККМ.

После этого необходимо выполнить возврат одной из этих продаж, чтобы привести данные в программе к корректным значениям. О том, как выполнить возврат, можно узнать в инструкции.

Решение проблем¶

Что если в документе (шаблоне) не отображается необходимая информация?¶

Если при печати документа некоторая информация не отображается, то может быть несколько причин, почему это происходит:

вы используете старую версию шаблона
вы используете неактуальную версию программы
в программе пока нет возможности передавать определенную информацию в шаблон
вы внесли изменения в шаблон, удалив необходимые параметры

Например, в накладных или счетах может не отображаться информация о контрагенте (покупателе или поставщике), хотя в самой программе он закреплен за документом - это чаще всего происходит из-за использования старой версии шаблона.

В первую очередь попробуйте обновить программу до актуальной версии. Если это не поможет, обратитесь в службу поддержки.

Что если возникает ошибка "Не найдены шаблоны"?¶

Если при попытке распечатать какой-то документ возникает следующая ошибка

Для печати данного документа не найдены подходящие шаблоны

это значит, что нет шаблонов, которые могут использоваться для печати такого документа.

Шаблоны могут отсутствовать по ряду причин:

шаблонов не было в установочном файле
шаблоны были удалены пользователем
шаблоны еще не были включены в стандартный набор

Для решения этой проблемы можно:

найти подходящий шаблон в каталоге на сайте: https://gbsmarket.ru/fr6/
скачать архив со стандартными шаблонами по ссылке https://v6.gbsmarket.ru/templates/ru/templatesFR.zip, а затем распаковать архив в папку с шаблонами, которая указана в настройках
запросить в службе поддержки шаблон