Отчеты - Журнал продаж

Описание раздела «Отчеты» - «Журнал продаж», в котором отображается история всех продаж.

Внешний вид журнала продаж

Журнал продаж отображает историю всех сделанных продаж. Позволяет просматривать детали по каждой из них, выполнять возвраты, печатать документы.

Информация

Просмотр журнала продаж регулируется правами доступа.

Полезные материалы:

• Видео-урок по настройке прав доступа.

Открыть журнал продаж можно несколькими способами:

• Из меню главной формы: «Отчеты» - «Журнал продаж»
• Из сводного отчета
• Из отчета продавца
• Из карточки контакта (покупателя)

Меню

Описание пунктов меню журнала продаж.

Файл

• Сохранить как…– сохранение журнала продаж в Excel или CSV формат
• Печатать – печать информации, отображаемой журналом продаж

Полезные материалы:

• Инструкция как сохранить данные в Excel или CSV

Вид

• Список товаров – в списке продаж каждый товар отображается отдельной строкой.
• Список чеков – в списке продаж каждая строка соответствует одному чеку.

Основной фильтр

Основные параметры фильтрации в журнале продаж

Внешний вид фильра в журнале продаж

Период

Фильтр по дате продажи. В результат поиска попадут продажи, сделанные в промежуток между указанными датами. 

Внимание!

Обратите внимание, что при фильтрации по дате учитывается значение опции «Время начала смены», доступной в настройках программы.

Поиск

Поле поиска позволяет найти товар по части названия или продажу по номеру документа.

Результаты поиска по названию товара

Категории

Фильтрация  журнала продаж по категории товаров. Нажмите на «Все категории» и выберите одну или несколько нужных. В списке продаж отобразятся все продажи, содержащие выбранные категории.

Результаты поиска по категории товаров

Дополнительный фильтр

Дополнительные параметры фильтрации в журнале продаж. Нажмите на «Фильтр поиска», чтобы раскрыть параметры фильтрации

Внешний вид дополнительного фильра в журнале продаж

Контакт

Фильтрация  журнала продаж по покупателю. Активируйте «Контакт» и выберите нужный из списка контактов. В результатах поиска будут отображены продажи, сделанные выбранным покупателем.

Результаты поиска по покупателю

Искать в ... Полей

Фильтрация журнала продаж по полям поиска. Нажмите на «Полей» и отметьте поля, в которых будет осуществляться поиск нужной информации.

Можно выбрать одновременно несколько значений.

Доступны следующие поля для фильтрации:

• Название товара
• Штрихкод
• Доп. штрихкоды
• Сумма чека
• Номер чека
• Комментарий

Фильтр по полям поиска

Способы оплаты

Фильтрация журнала продаж по способам оплаты. В результатах поиска будут отображены продажи, которые содержат платеж хотя бы одним из выбранных способов. Т.е. продажа, оплаченная и картой и наличными будет отображены и при выборе «Карта» и при выборе «Наличными».

Можно выбрать одновременно несколько значений. 

Доступны следующие поля для фильтрации:

• Наличными
• Карта
• Безналично
• СБП
• Сертификатом
• Баллами

Выбор способов оплаты для фильтрации

Полезные материалы:

• Видео-урок по добавлению способов оплаты.

Секции

Фильтрация журнала продаж по секции. В результатах поиска будут отображены продажи, которые были выполнены на определенной секции (рабочем месте)

Выбор секции для фильтрации

Типы оплаты

Фильтрация  журнала продаж по типу оплаты. Доступны варианты:

• Все типы оплаты – все продажи
• Фискально – продажи, для которых был напечатан фискальный чек
• Нефискально – продажи, для которых фискальный чек не был напечатан

Выбор типа оплаты для фильтрации

Статусы оплаты

Фильтрация  журнала продаж по статусу оплаты. Доступны варианты:

• Все статусы оплаты – все статусы
• Неоплаченные – продажи, которые были оформлены в долг и по ним не было платежей
• Оплаченные частично – продажи, которые были оформлены в долг и были частично оплачены
• Оплаченные полностью – продажи, которые были оплачены полностью или задолженность по ним закрыта
• Полностью или частично неоплаченные – продажи, которые были оформлены в долг и по ним не было произведено ни одного платежа, либо сумма оплачена не полностью.

Выбор статуса оплаты для фильтрации

Полезные материалы:

• Видео-урок о продаже товаров в долг

Сотрудники

Фильтрация  журнала продаж по сотруднику. В результатах поиска будут отображены продажи, которые были привязаны к конкретному сотруднику.

Для закрепления продаж за сотрудниками должна быть включена соответствующая опция в настройках программы. 

Выбор сотрудника для фильтрации

Полезные материалы:

• Видео-урок о добавлении сотрудников и настройке прав доступа.

Склады

Фильтрация  журнала продаж по складу. В результатах поиска будут отображены продажи, которые были выполнены для товаров с определенного склада. 

Можно выбрать одновременно несколько значений.

Выбор склада для фильтрации

Список продаж

Список, в котором отображаются проданные товары. 

Внешний вид списка продаж

Красным цветом выделены те продажи, по которым был возврат хотя бы одного товара.

Полезные материалы: * Инструкция как включить отображение столбцов в списке

Карточка продажи

Кнопка «Карточка продажи» открывает информацию о продаже. Выделите продажу и нажмите кнопку «Карточка продажи», чтобы открыть форму «Информация о продаже», в которой отображается подробная информация по выбранной продаже: товары, платежи, возвраты и т.п. 

Печать

Кнопка «Печатать»: нажмите на кнопку, чтобы напечатать документ или дубликат чека.

При нажатии кнопки «Печатать» программа предложит на выбор печать документа (накладная, товарный чек, счет) или чека (нефискальный дубликат чека)

Меню выбора печати

Чек

• Если для печати чеков в настройках выбран фискальный регистратор (касса), то на этом устройстве будет напечатан нефискальный чек.
• Если выбран Windows-принтер, будет напечатан чек по указанному в настройках шаблону.

Документ

Будет предложен выбор шаблона документа для печати информации о выбранной продаже. Например, это может быть товарный чек, счет, ТОРГ-12 или любой другой документ.

Полезные материалы:

• Скачать шаблоны документов
• Инструкция по установке шаблонов печатных форм
• Видео-урок по редактированию шаблонов

Возврат

Кнопка «Возврат» позволяет осуществить возврат товара от покупателя. Выберите продажу из списка и нажмите кнопку «Возврат», чтобы открыть форму «Возврат товара».

Подробнее о том, как сделать возврат от покупателя в видео-уроке. 

Информация

Возврат товаров регулируется отдельным правом доступа

Полезные материалы:

• Видео-урок по настройке прав доступа.

Удалить

Кнопка «Удалить» удаляет выбранную продажу.

Удаление выбранной продажи

При удалении продажи остатки товаров, которые были проданы в рамках этой продажи, будут скорректированы на проданное количество. Например, если было продано 2 единицы товара, то при удалении продажи остаток такого товара будет увеличен на 2 шт.

Важно!

Продажа будет полностью удалена, даже если в списке выбран только один товар 

Информация

Удаление продаж регулируется отдельным правом доступа

Полезные материалы:

• Видео-урок по настройке прав доступа.

Строка итогов

Строка итогов журнала продаж

Строка итогов содержит дополнительную информацию о списке продаж:

• Продаж – количество продаж за выбранный период.
• Наименований – количество наименований за выбранный период.
• Товаров – количество товаров за выбранный период.
• На сумму – общая сумма всех продаж за выбранный период.
• Обновить данные – обновление кэша списка продаж.

Вопросы и ответы

Как переключить внешний вид журнала продаж?

В кассовой программе GBS.Market есть журнал продаж, в котором можно посмотреть информацию о проданных товарах.

«Отчеты» – «Журнал продаж» позволяет фильтровать продажи по различным параметрам: дата, сотрудник, покупатель, секция и т.п.

Кроме этого есть возможность выбора внешнего вида журнала продаж. Доступно два варианта:

• список товаров (одна строка – один товар)
• список чеков (одна строка – один чек)

По умолчанию используется «список чеков», который объединяет позиции в чеке в одну строку.

Для того чтобы переключить вид журнала продаж, сделайте следующее:

• с главной формы откройте «Файл» – «Настройки»
• перейдите на вкладку «Внешний вид»
• для опции «вид журнала продаж» выберите необходимый вам вариант: список товаров или список чеков
• сохраните настройки

Вид «список товаров» может быть привычнее пользователям, которые давно используют GBS.Market – этот вариант ранее был основным. Например, в нем удобно фильтровать проданные товары по категории. Вид «список чеков» может удобнее, когда вы меньше пользуетесь фильтрацией, но хотите видеть информацию о сумме и способах оплаты.

Как посмотреть покупки, сделанные определенным покупателем?

В журнале продаж кассовой программы GBS.Market доступна возможность фильтрации документов по ряду параметров, в т.ч. по периоду (дате) и по контрагенту (клиенту, покупателю). Это позволяет сформировать список покупок, совершенных определенным клиентов за определенный период времени (например, за последний месяц).

Откройте журнал продаж, а затем:

• выберите период, за который вы хотите увидеть записи
• выберите покупателя (клиента), чьи продажи вы хотите увидеть

Можно ли сохранить журнал продаж?

Информацию, отображаемую в журнале продаж, можно сохранить, например, в файл формата Excel для дальнейшего анализа. Откройте журнал продаж, а затем в меню выберите «Файл» - «Сохранить как...»

Кроме этого вы можете использовать шаблоны печатных форм, например, для печати (или сохранения в PDF) отчетов о продажа в необходимом вам формате.