Карточка инвентаризации¶

Описание окна «Карточка инвентаризации», в котором происходит процесс проведения пересчета (инвентаризации) товарных остатков в складской программе.

Инвентаризация: это процесс пересчета товарных остатков. В процессе пересчета выявляются излишки, недостача или пересортица товаров, которые есть на складе торговой точки.

В GBS.Market проведение инвентаризации происходит в карточке инвентаризации. Открыть ее можно:

Из меню главной формы: «Документы» – «Новая инвентаризация».
Из журнала инвентаризаций: кнопка «Добавить»

Новая инвентаризация

Полезные материалы:

Проведение инвентаризации с помощью мобильного приложения (ТСД) Barcode Harvester

Внешний вид карточки инвентаризации¶

Карточка инвентаризации состоит из трех разделов:

Страница «Параметры инвентаризации»
Страница «Процесс проведения инвентаризации»
Окно завершения инвентаризации

Рассмотрим каждый из разделов отдельно.

Страница «Параметры инвентаризации»¶

Страница с параметрами инвентаризации выглядит так, как показано на скриншоте ниже.

Страница «Параметры инвентаризации»

Доступны для установки следующие параметры:

Категории товаров
Склад
Опция «Загружать товары с остатками меньше или равным нулю»

Категории¶

Нажмите кнопку выбора категорий и укажите, для каких групп товаров нужно провести пересчет остатков.

Выбор категорий для проведения инвентаризации

В списке выбора категорий отметьте одну или несколько необходимых позиций.

Склад¶

Выбор склада в параметрах инвентаризации

Инвентаризация может быть проведена только для остатков товаров, находящихся на одном складе. Необходимо выбрать тот склад, для которого будет происходить ревизия.

Если вы не создавали дополнительные склады – он будет один.

Загружать товары с остатками меньше или равными нулю¶

Если опция включена, то в список для проведения инвентаризации будут добавлены товары, в т.ч. у которых есть нулевой или отрицательный остаток.

Если опция отключена – в список будут загружены только товары с положительным остатком.

Далее¶

Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к списку товаров, для которых будет проводиться инвентаризация.

Страница «Проведение инвентаризации»¶

На странице проведения инвентаризации отображается список товаров, кнопки управления, поле поиска и другие элементы управления. Выглядит страница так, как показано на скриншоте ниже.

Страница «Проведение инвентаризации»

Меню формы¶

Меню формы «Проведение инвентаризации»

В меню формы доступны следующие пункты:

Файл
- Сохранить как… – позволяет сохранить содержимое списка в Excel/CSV формат

В случае включенной интеграции с Barcode Harvester, будут доступны пункты:

Barcode Harvester
- Скопировать
- Вставить

Полезные материалы:

Блок «Поиск/Штрихкод»¶

Блок «Поиск/Штрихкод»

В панели «Поиск/Штрихкод» доступно поле для поиска и параметры поведения программы. Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы показать дополнительные параметры.

Поле «Поиск/Штрихкод»¶

Поле «Поиск/Штрихкод» позволяет изменять количество товара на остатке с помощью штрихкода или фильтровать список по названию/части штрихкода.

Если в поле будет отсканирован штрихкод товара, то значение «Остаток по факту» будет увеличено на 1 шт.
Если будет отсканирован весовой штрихкод, то значение поля «Остаток по факту» будет увеличено на кол-во, указанное в штрихкоде.
Если в поле будет введена часть названия товара или часть штрихкода, то список товаров будет отфильтрован, значения полей «Остаток по факту» не будет изменено ни для одного товара.

Полезные материалы:

Установка PLU-кодов для весовых товаров

Поиск по дополнительным полям¶

Опция отвечает за возможность поиска по дополнительным полям в карточке инвентаризации.

Поиск по дополнительным полям

Отметьте флажками те поля, которые будут задействованы в поиске необходимой информации.

При сканировании ШК запрашивать кол-во¶

Если опция включена, то при сканировании штрихкода вместо увеличения значения «Остаток по факту» будет отображено окно для ввода количества товара, найденного по совпадению штрихкода.

Ввод значения «Остаток по факту»

В появившемся окне необходимо установить количество товара, которое имеется на складе.

Для одинаковых ШК фиксировать кол-во для первого совпадения¶

Если опция включена, а по штрихкоду найдено более одного совпадения, то программа увеличит (или запросит) остаток по факту для первой записи в списке.

Если опция отключена, то поле «Остаток по факту» не будет изменено, а в списке товаров будут показаны те позиции, которые были найдены.

Не показывать уведомления¶

Если опция включена, то уведомления об изменения остатков не будут показаны.
Если опция отключена – программа будет уведомлять об успешном изменении значения «Остаток по факту».

Внешний вид уведомления

Список товаров¶

Пример списка товаров, для которых производится инвентаризация, показан на скриншоте ниже.

Список товаров в окне проведения инвентаризации

В списке доступны стандартный набор полей:

Штрихкод
Категория товара
Наименование товара
Цена (розничная)
Остаток по факту– это кол-во товара, введенное в процессе проведения инвентаризации
Остаток в БД (базе) – это кол-во товара, которое должно быть на складе в текущий момент времени по информации из базы данных
Разница – это разница между остатком по факту и остатком в базе. Если значение отрицательное – имеет место недостача товара. Если положительное – излишки.

Значение «Остаток по факту» можно отредактировать прямо в таблице, не открывая отдельное окно.

Полезные материалы:

Выбор полей для отображения в таблицах

Редактировать¶

Кнопка «Редактировать» позволяет изменить количество для выбранных позиций.

Выберите одну или несколько позиций, чтобы изменить для них значение «Остаток по факту».
Нажмите на «Редактировать»
В открывшейся форме укажите нужное количество
Сохраните

Ввод остатка для нескольких товаров

Так же вы можете дважды кликнуть по товару в списке для отображения формы изменения количества.

Удалить¶

Кнопка «Удалить» позволяет удалить выбранные позиции.

Выберите одну или несколько позиций в списке, чтобы удалить их.

Важно!

Выбранные товары будут удалены только из списка проведения инвентаризации, а не из каталога товаров. Т.е. при завершении инвентаризации остатки этих товаров НЕ будут скорректированы, товары при этом останутся в каталоге.

Строка итогов¶

Строка итогов

В итоговой строке отображаются суммарные значения по позициям в списке:

общая розничная стоимость товаров по факту и в базе
кол-во наименований
остаток по факту и в базе

При нажатии на кнопку «Обновить остатки из базы» будет произведено обновление значения поля «Остаток в БД». Это может быть полезно в случае, когда в процессе инвентаризации значение остатка для товаров изменилось.

Завершение инвентаризации¶

При нажатии на кнопку «Далее» на странице проведения инвентаризации – будет открыто окно завершения инвентаризации.

Окно завершения инвентаризации

Комментарий¶

В поле комментарий вы можете ввести какое-то примечание к проводимой инвентаризации.

Завершить¶

При нажатии на кнопку «Завершить» документ инвентаризации будет сохранен в базу данных. Для товаров, которые были в списке на пересчет остатков, будут скорректированы остатки, согласно значению поля «Остаток по факту».

Важно!

Если для каких-то товаров вы не изменили значение поля «Остаток по факту», то их остатки в базе данных будут установлены равными нулю. Перед сохранением инвентаризации убедитесь, что вы корректно указали значение поля «Остаток по факту».

Для восстановления обнуленных остатков потребуется удаление инвентаризации.

Посмотреть остатки товаров можно в каталоге товаров, а факт проведения инвентаризации будет отображаться в журнале в карточке товара.

Приостановить¶

При выборе варианта «Приостановить» документ инвентаризации будет сохранен со статусом «Черновик».

Черновик инвентаризации

Остатки товаров, для которых происходит пересчет – не будут изменены. Инвентаризацию с таким статусом можно будет продолжить из журнала инвентаризаций.

Отмена¶

Форма завершения инвентаризации будет закрыта для возможности продолжить работу с текущим списком товаров. Сама инвентаризация при нажатии этой кнопки не будет отменена.

Вопросы и ответы¶

Можно ли использовать сканер штрихкодов для проведения инвентаризации?¶

Да, в кассовой программе GBS.Market можно использовать сканер штрихкодов для проведения инвентаризации.

Убедитесь, что сканер подключен и готов к работе.
Откройте карточку инвентаризации на странице «Проведение инвентаризации».
Отсканируйте товар сканером штрихкодов, чтобы увеличить значение «Остаток по факту».