Загрузка УПД (ЭДО) в качестве входящей накладной¶
Процесс загрузки УПД формата xml из ЭДО в GBS.Market
Кассовая программа GBS.Market поддерживает возможность загрузки накладной из формата УПД (универсальный передаточный документ), который используется для обмена через ЭДО (электронный документооборот).
Таким образом, вы можете не заводить входящую накладную вручную, если она была отправлена поставщиком через электронный документооборот. Загрузка УПД из ЭДО в GBS.Market происходит всего в несколько кликов.
Выгрузите УПД из ЭДО¶
В личном кабинете ЭДО выберите документ, который вам необходим, и сохраните (экспортируйте его).
Например, в “Астрал.ЭДО” экспорт документа доступен по кнопке, показанной ниже на скрнишоте.
При ее нажатии появиться меню, в котором необходимо выбрать “Выгрузить документ”.
После этого начнется скачивание архива, в котором обычно содержатся:
- xml-файл – это то, что будет нужно для загрузки в программу
- pdf-файл – это печатная форма документа
Распакуйте скачанный архив, чтобы далее можно было выбрать необходимый файл для загрузки в кассовую программу GBS.Market.
У других операторов ЭДО выгрузка может выглядеть немного иначе.
Загрузите УПД в GBS.Market¶
С главной формы откройте в меню Документы – Новое поступление.
Откроется карточка накладной на поступление. В накладной:
- нажмите кнопку “добавить”
- выберите в меню пункт “Из УПД (ЭДО)”
Программа предложит выбрать файл УПД формата xml. Выберите файл и нажмите “открыть”
После выбора файла необходимо указать категорию, которая будет присвоена товарам из этой накладной.
Если все сделано корректно, то товары из xml-файла УПД будут отображены в списке в карточке накладной.
Проверьте список товаров¶
Перед тем, как сохранить накладную, необходимо проверить список загруженных товаров. Например, обычно требуется указать розничную цену на товары.
Так же вы можете использовать автоматическое ценообразование.
Полезные материалы
Для части товаров, вероятно, может потребоваться изменение количества. К примеру, обычно сигареты от поставщика поступают в блоках, а продаются в пачках. В этом случае при загрузке УПД в поле “количество” будет указана 1 ед. (блок), а фактически поступит 10 ед. (пачек).
Сохраните документ¶
После внесения необходимых изменений нажмите “Сохранить” в карточке накладной, чтобы зафиксировать поступление товара.
Эту накладную, как и другие, можно будет посмотреть в журнале поступлений.
Примечания¶
Программа будет пытаться найти подходящее сопоставление для товаров, загружаемых из УПД, среди товаров в базе данных. Поиск будет происходить по штрихкоду (если указан в УПД) и названию товара. Если подходящего товара не будет найдено – программа создаст новый товар после сохранения накладной.