Карточка заказа/резерва¶
В кассовой программе GBS.Market можно создавать заказы и делать резервы.
Это подходит для следующих целей:
- оформление заказа на товар, которого нет в наличии;
- резервирование какого-то товара за покупателем;
- фиксация предоплаты на товары или услуги;
Форма карточки заказа/резерва
Открыть карточку заказа/резерва можно из меню главной формы: Документы - Новый заказ/резерв.
Панель свойств¶
В верхней части формы расположена панель свойств.
Панель свойств карточки заказа/резерва
Контакт¶
Контакт - это клиент (покупатель), который оформляет заказ. Нажмите на Контакт, чтобы выбрать клиента через форму поиска контактов.
Указание контакта обязательно.
Статус¶
Свойство «Статус» может принимать одно из значений:
- Открыт - заказ еще находится в работе. Такие заказы могут быть отредактированы.
- Выполнен (закрыт) - заказ уже завершен. Закрытые заказы недоступны для редактирования.
Внимание!
При изменении статуса заказа с «Открыт» на «Выполнен» и последующем сохранении, его содержимое будет перемещено в чек (корзину) на главной форме для окончательного оформления взаиморасчетов с клиентом.
Актуален до...¶
Дата, до которой актуален заказ. Свойство носит только информационный характер. Заказы, которые вышли за рамки указанной даты, автоматически не изменяются.
Зарезервировать товары¶
Если опция включена, то при сохранении заказа/резерва для товаров, входящих в его состав, количество будет уменьшено на указанное в заказе. Например, может быть использовано, когда покупатель просит отложить какой-то товар и обещает вернуться на следующий день.
Если опция выключена, то остатки товаров, входящих в состав заказа/резерва, не будут изменяться при сохранении документа. Товары будут списаны в момент закрытия такого заказа. Например, может быть использовано для оформления заказа от покупателя на товары, которых нет в наличии.
Сохранять цены на товары¶
Если опция включена, то на товары, входящие в состав заказа/резерва, будут сохранены цены, актуальные на момент добавления таких товаров в документ. Например, это актуально в случаях, когда с покупателем согласована цена на товар и он уже внес полную предоплату.
Если опция выключена, то будет использоваться актуальная цена на товары. Например, это может быть полезно в случаях, когда клиент оформляет заказ товара, но конечная стоимость такого товара заведомо неизвестна.
Комментарий¶
Комментарий к документу, в котором может быть указан адрес доставки или другая дополнительная информация.
Список товаров¶
На вкладке «Список товаров» отображаются товары, добавленные в заказ/резерв. Вы можете управлять товарами в списке:
- добавить товары
- изменить количество товаров
- установить скидку на товар
- удалить товары из списка
- оставить комментарий
Список товаров в заказе/резерве
В списке отображается информация:
- штрихкод
- категория товара
- наименование товара
- количество товара
- цена
- сумма
- и т.д.
Добавить¶
Кнопка «Добавить»: нажмите, чтобы добавить товар в список из окна поиска товаров. Если необходимо создать новый товар, то это можно сделать в окне поиска товаров.
Количество¶
Кнопка «Количество»: выберите один или несколько товаров из списка, и кликните на кнопку, чтобы указать их количество.
Редактирование количества товаров
Скидка¶
Кнопка «Скидка»: выберите один или несколько товаров из списка и нажмите на кнопку, чтобы указать скидку.
Установка скидки на товар в заказе/резерве
Удалить¶
Кнопка «Удалить»: выберите один или несколько товаров и нажмите на кнопку, чтобы удалить эти товары из документа.
Комментарий¶
Кнопка «Комментарий»: нажмите, чтобы добавить комментарии к выбранной товарной позиции. Если товар относится к маркированной категории, то в поле «Комментарий» будет его код маркировки.
Добавление комментария к товару
Строка итогов¶
В нижней части списка товаров отображается строка с итогами:
- количество наименований
- общее количество товаров в документе
- розничная сумма товаров
Список платежей¶
Список платежей позволяет управлять платежами, сделанными клиентом (покупателем) по заказу/резерву:
- добавление платежей
- удаление платежей
Например, добавление платежа может быть полезно в случае оформления предоплаты за товар, которого нет в наличии.
Журнал платежей
Добавить¶
Кнопка «Добавить»: нажмите, чтобы добавить платеж (предоплату) в заказ/резерв. Если в программе настроены способы оплаты, то вы сможете указать, каким способом (например, картой или наличными) осуществляется платеж.
Внесение платежа по заказу/резерву
Удалить¶
Кнопка «Удалить»: Выберите один или несколько платежей и нажмите на кнопку, чтобы их удалить.
Строка итогов¶
В строке итогов под списком платежей отображается информация:
- Количество платежей
- Оплачено - общая сумма платежей, внесенных по документу
- Задолженность - остаток суммы, которую необходимо оплатить для полного расчета по документу
Сохранение заказа/резерва¶
В нижней части карточки заказа/резерва расположены кнопки «Сохранить» и «Отмена».
Если статус заказа изменен с «Открыт» на «Выполнен», то содержимое заказа будет перемещено в корзину для завершения взаиморасчетов.
Вопросы и ответы¶
Можно ли в программе оформить предоплату за товары¶
Да, в кассовой программе GBS.Market есть возможность оформления предоплаты (аванса). Например, это может быть полезно в случаях, когда покупатель хочет оформить заказ на товар, которого нет в наличии.
Оформить предоплату на товары можно следующим образом:
- откройте карточку заказа/резерва;
- выберите клиента (покупателя), который вносит предоплату;
- на вкладке «Список товаров» добавьте товары, за которые вносится предоплата;
- на вкладке «Журнал платежей» добавьте платеж на сумму предоплаты;
- сохраните заказ/резерв;
Будет ли напечатан чек на предоплату?¶
В случае, если к программе подключена касса, программа распечатает чек согласно 54-ФЗ и ФФД 1.2 на предоплату (аванс). При этом в чеке не будет перечня товаров, а будет лишь указан номер заказа, т.к. на момент предоплаты список товаров может быть неполным.
Чек прихода
ИНН организации: 7701237658
ООО "Рога и Копыта", г. Сочи, переулок "Два Карл
а"
Заводской номер ККТ: 0149060506089651
Email: odessa@Mother.ru
Кассир: Павшуков Юрий
ИНН кассира: 000000000000
Дата: 17.12.2024 23:02:23
------------------------------------------------
Место расчетов: Подвал "Контрабандный"
Эл.адрес отправителя: odessa@Mother.ru
------------------------------------------------
Внесение предоплаты по заказу №4: 1,0 X 1000
Итого: = 1000,0
Без НДС 0
Предмет расчета: ПЛАТЕЖ
Cпособ расчета: ПРЕДОПЛАТА
------------------------------------------------
ИТОГ: 1000,0
Наличными: 1000,0
------------------------------------------------
Номер ФН: 0149060506089651
Рег. #: 0000000003056478
ФД #: 3
ФПД #: 1441022694
При закрытии такого заказа предоплата будет учтена в итоговом чеке.
Итоговый расчет с учетом предоплаты