Возможности GBS.Market: управление сотрудниками¶

Возможности¶

Распределение прав доступа сотрудников¶

Распределение прав доступа для сотрудников, путем их разделения на группы. Например, кассирам можно запретить просмотр закупочных цен, редактирование накладных и т.п.

Видео-урок: добавление сотрудников и настройка прав доступа

Распределение сотрудников по группам¶

Распределение сотрудников по группам, с возможностью настройки прав доступа каждой группе. Например, можно создать группы:

Кассиры
Администраторы
Бухгалтер
Руководитель

Управление списком сотрудников¶

Добавление сотрудников, редактирование, увольнение или удаление.

Просмотр истории действий сотрудников¶

Просмотр истории действий всех сотрудников:

редактирование товаров
удаление документов
вход в программу
выдача наличности
и т.д.

Установка пин-кода или пароля для сотрудника¶

Для любого сотрудника можно установить пин-код или пароль для входа и авторизации при выполнении действий в программе

Вход и авторизация по штрихкоду (бейджу)¶

Используйте штрихкоды вместо паролей для входа в программу и авторизацию при выполнении операций

Вопросы и ответы¶

Можно ли в программе добавить учетные записи для сотрудников?¶

В кассовой программе GBS.Market есть возможность добавить аккаунты (учетные записи) для сотрудников (пользователей, продавцов). Может быть создано неограниченное количество учетных записей. Добавить пользователя можно в справочнике сотрудников.

Учетные записи можно разделить на группы, например:

администраторы
менеджеры
продавцы

Для каждой из групп можно указать свои права доступа, например:

администраторы будут иметь полный доступ ко всем возможностям программы
менеджеры смогут создавать накладные, управлять номенклатурой, смотреть отчеты
продавцы смогут только выполнять продажи

Создать группы и настроить для них права доступа можно в справочнике групп сотрудников.

Что делать, если забыли пароль от входа в программу?¶

Если вы забыли пароль пользователя (сотрудника) от входа в программу, можно самостоятельно выполнить восстановление пароля. Сделайте следующее:

В форме входа в программу выберите сотрудника
Нажмите кнопку “еще” (три точки), нажмите “Восстановить пароль”
Старый пароль будет сброшен, а на почту, указанную в карточке сотрудника, будет отправлен новый пароль для входа

Подробнее о самостоятельном восстановлении пароля можно узнать в инструкции или в видео-уроке.

В случае, если по инструкции не удалось выполнить восстановление пароля, сделайте следующее:

Откройте папку с данными по инструкции
Создайте архив с файлом main.fdb
Отправьте подготовленный архив в службу поддержки, указав ФИО сотрудника, для которого необходимо восстановить пароль

Как посмотреть историю действий сотрудников (продавцов)?¶

В кассовой программе GBS.Market практически все действия сотрудников (пользователей) фиксируются в истории. Например, история действий позволит:

узнать, кто удалил товары
проверить, какой сотрудник внес изменения в накладную
убедиться, что сотрудники не отменяют продажи без необходимости
и т.п.

Чтобы увидеть, какие действия выполняли сотрудники, необходимо:

откройте: Файл - Настройки
перейдите на вкладку "Сотрудники"
нажмите кнопку История действий

В окне с историей действий вы сможете:

отфильтровать записи, например, по дате, секции или сотруднику
сохранить данные в Excel

По умолчанию история действий хранится в течении 30 дней. Если необходимо, то в настройках вы сможете указать более длительный период для хранения истории.

Подробнее об истории действий можно узнать в статье

Как изменить размер шрифта в программе?¶

Настройка размера шрифта в программе доступна отдельно для каждого сотрудника. Чтобы изменить шрифт:

откройте: Файл - Настройки
перейдите на вкладку "Сотрудники"
нажмите кнопку Сотрудники
выберите сотрудника в списке и нажмите кнопку Редактировать
укажите размер шрифта в карточке сотрудника
сохраните изменения

Размер шрифта будет применен ко всем спискам после входа сотрудника в программу. Если вход в программу выполнили несколько сотрудников одновременно, то размер шрифта будет наибольшим из установленных значений.

Есть ли возможность расчета заработной платы для продавцов (сотрудников)?¶

Нет, пока в программе нет возможности автоматического расчета заработной платы для сотрудников. Но при необходимости можно использовать некоторые из отчетов, которые может формировать кассовая программа GBS.Market.

Например, в мастере отчетов можно сформировать отчет, которые покажет количество и сумму продаж, сделаю тем или иным продавцом. Кроме этого можно использовать сводный отчет для понимания общей прибыли и выручки торговой точки, на основании которых может быть рассчитана зарплата продавца.

Есть ли в программе возможность посмотреть, какое количество смен отработал определенный продавец (сотрудник)¶

В кассовой программе GBS.Market есть различные отчеты, но среди них сейчас нет отчета, который показал бы количество смен, отработанных конкретным сотрудником.

Для анализа работы сотрудников, например, можно использовать сводный отчет или мастере отчетов, в котором есть "отчет по сотрудникам", показывающий данные о продажах каждого сотрудника.