Возможности GBS.Market: управление номенклатурой¶

Возможности¶

Быстрый поиск товаров по любому полю¶

Быстрый поиск товаров по любому из доступных полей:

Штрихкод
Дополнительный штрихкод
Код маркировки
Название товара
Категория товара
Описание, артикул, код, производитель
другие поля и свойства товара

Настраиваемые типы товаров¶

Штучные товары
Весовые товары
Составные товары (комплекты, наборы, производство)
Товары в ассортименте (размеры, цвета и т.п.)
Услуги
Товары со свободной ценой

Неограниченное количество товарных категорий¶

Создавайте столько категорий, сколько необходимо именно вам, распределив по ним товары

Вложенность категорий любой глубины¶

Создавайте древовидную структуру категорий товаров любой вложенности. Например:

Одежда
- Детская
  - Для мальчиков
  - Для девочек
- Мужская
- Женская
Бытовая техника
- Для кухни
  - Холодильники
  - СВЧ
- Для дома и дачи
  - Газонокосилки
  - Дрели

Изображения для категорий¶

Установите изображение или фото для категории товаров. Эта возможность доступна в режиме “Кафе” для более удобной навигации в меню блюд

Запрет на продажу товаров определенной категории¶

Например, это могут быть ингредиенты или части, которые используются только в производстве или продаются в рамках комплектов и не могут быть проданы сами по себе.

Привязка СНО, НДС и маркировки к категории товаров¶

Для каждой категории товаров значения системы налогообложения, НДС и тип маркируемой продукции может быть установлен отдельно

Групповое редактирование категорий товаров¶

Возможность массового изменения свойств выбранных категорий товаров в несколько кликов

Управление справочником товаров¶

Создавайте, копируйте, редактируйте, объединяйте и удаляйте товары в удобном каталоге товаров

Заполнение наименования товара по штрихкоду¶

Доступно автоматическое заполнение названия товара по его штрихкоду из онлайн-базы штрихкодов с более 5 миллионами записей

Поиск дубликатов и объединение товаров¶

Опция поиска дубликатов товаров по штрихкоду или названию с возможностью объединить такие товары в одну запись

Неограниченное количество фотографий для товара¶

Загружайте неограниченное количество фотографий для любых товаров в каталоге. Например, в режиме “Кафе” фото может отображаться в меню блюд для более быстрой навигации

Дополнительные свойства для товаров¶

Создавайте свой набор дополнительных полей для товара. Например, это может быть:

артикул
производитель
габариты
цвет
и т.п.

Дополнительные штрихкоды для товаров¶

Для одного товара можно указать несколько штрихкодов. Это может быть полезно, когда у разных поставщиков товар маркируется разными штрихкодами и позволяет избежать создания дубликатов

Групповое редактирование товаров¶

Вносите массовые изменения в номенклатуру:

Генерация штрихкодов
Перемещение между категориями
Переоценка

Вопросы и ответы¶

Как посмотреть историю товара?¶

В кассовой программе есть возможность просмотра истории любого товара. Чтобы посмотреть историю товара, сделайте следующее:

с главной формы программы откройте Товары - Каталог товаров
выберите товар, для которого хотите посмотреть историю
нажмите кнопку редактировать (или кликните на товар дважды)
в карточке товара перейдите на вкладку "Журнал"

В списке действий вы увидите информацию:

дата и время операции
описание действия (продажа, поступление и т.п.)
кол-во, на которое изменились остатки товара в рамках действия

Можно ли для товара добавить дополнительные свойства или поля?¶

Для товаров можно добавлять пользователи свойства (дополнительные поля). Например, это могут быть:

артикул
производитель
технические характеристики

Чтобы добавить поля к товарам:

с главной формы откройте Файл - Настройки - Товары
нажмите кнопку Настройка доп. полей
в списке нажмите кнопку Добавить
введите название поля и укажите его тип (строка, число и т.п.)

Чтобы указать значение поля, необходимо: - на главной форме программы перейдите в Товары - Каталог товаров - выберите товар, для которого необходимо добавить поле - нажмите редактировать (или дважды кликните по товару) - перейдите на вкладку "Доп. информация" - укажите значение для необходимого доп. поля

Подробнее можно узнать в видео-уроке

Значения доп. полей так же могут быть добавлены в шаблоны документов для вывода на печать. О том, как добавить доп. поля в документы, можно узнать по ссылке.

Есть ли в программе избранные (быстрые) товары?¶

Да, программа позволяет управлять списком избранных (быстрых) товаров, продажа которых может происходить в пару кликов без необходимости поиска. Такие товары так же могут быть выведены на главную форму для продажи в один клик.

Чтобы добавить избранные товары:

на главной форме нажмите кнопку Избранные товары справ от поля Поиск
в появившемся списке нажмите кнопку Добавить
выберите необходимые товары для добавления
введите короткое название для товара

Чтобы включить отображение избранных товаров на главной форме в режиме "Магазин":

откройте Файл - Настройки
перейдите на вкладку "Внешний вид"
в разделе "Избранные товары" укажите значение для опции Кол-во избранных под корзиной
если товаров много, можно включить опцию Группировать избранные товары - они будут сгруппированы по категориям

Для того, чтобы использовать избранные товары в режиме "Кафе":

откройте Файл - Настройки
перейдите на вкладку "Кафе"
для опции "Избранные товары" выберите один из вариантов:
- Показывать НАД категориями товаров
- Показывать ПОД категориями товаров

Инструкция по работе с избранными товарами

Есть ли в программе разделение по группам/категориям товаров?¶

В GBS.Market можно создать неограниченное количество групп (категорий) товаров с любым уровнем вложенности.

Например, в категорию "Одежда" можно добавить подкатегории: мужская. женская, детская. Для каждой из категорий можно указать свои параметры:

тип товара (штучный, весовой, услуги и т.п.)
кол-во знаков после запятой
тип маркируемой продукции
система налогообложения и т.п.

Для добавления и редактирования категорий:

откройте в меню: Товары - Категории товаров
нажмите Добавить, чтобы создать новую категорию
укажите необходимые параметры
сохраните изменения

Чтобы указать категорию для товара:

откройте Товары - Каталог товаров
найдите необходимый товар
нажмите кнопку редактировать (или дважды кликните на товар)
нажмите на кнопку выбора категории
сохраните изменения в товаре

Подробнее том, как создавать и редактировать категории, можно узнать в статье.

Можно ли к товару добавить несколько штрих-кодов?¶

Для любого товара можно добавлять дополнительные штрих-коды. Например, это может потребоваться в том случае, если разные поставщики для одного и того же товара выпускают разные штрих-коды.

Чтобы добавить дополнительный штрих-код к товару:

откройте в меню: Товары - Каталог товаров
выберите товар
нажмите кнопку редактировать
в карточке товара перейдите на вкладку "Доп. информация" и в поле "Доп. штри-коды" укажите штрих-коды по одному на строку
сохраните изменения

Если необходимо, чтобы товары добавлялись в чек по доп. штрих-кодам, необходимо:

откройте Файл - Настройки
перейдите на вкладку "Действия с товарами"
в разделе "Продажи" включите опцию Добавлять товары в чек (корзину) по доп. штрих-кодам
сохраните настройки

Можно ли к карточке товара добавить фотографию?¶

В программе к товару можно добавлять фотографии и изображения. Например, это особенно полезно при работе в режиме "Кафе" - фотографии могут быть выведены на экран, чтобы сотруднику было проще по картинке выбирать блюда.

Добавить фото к товару можно в карточке товара:

откройте: Товары - Каталог товаров
выберите товар
нажмите кнопку редактировать
перейдите на вкладку "Изображения"
нажмите Добавить или перетащите изображение на карточку товара
сохраните изменения

Чтобы фотографии товаров отображались в меню в режиме "Кафе", сделайте следующее:

откройте: Файл - Настройки
перейдите на вкладку "Кафе"
в разделе "меню" включите опцию Показывать фото товаров в меню
сохраните настройки

Можно ли добавлять в программу не товары, а услуги?¶

Кроме товаров в программу могут быть добавлены и услуги. Для того, чтобы добавить услуги в программу:

Создайте категорию:
откройте: Товары - Категории товаров
нажмите кнопку Добавить
введите название, например, "Услуги"
для опции "Тип товаров" выберите Услуги
сохраните категорию
Создайте услугу
откройте: Товары - Каталог товаров
нажмите кнопку Добавить
введите название услуги
выберите ране созданную категорию
на вкладке "Цены и остатки" нажмите Добавить и укажите базовую цену для услуги
Для продажи:
на главной форме введите название услуги для поиска
при добавлении услуги в чек укажите ее цену и кол-во

Есть ли в программе возможность автоматического заполнения названия товаров по его штрих-коду?¶

В кассовой программе GBS.Market доступно автоматической заполнение поля Наименование в карточке товара при вводе штрих-кода.

Для включения такой возможности:

Откройте: Файл - Настройки
перейдите на вкладку "Интеграции"
включите опцию Предлагать название товара в карточке при заполнении ШК
сохраните настройки

Для заполнения названия товара по штрих-коду:

откройте: Товары - Каталог товаров
нажмите Добавить
введите или отсканируйте штрих-код в поле Штрих-код
если в базе найдены данные по штрих-коду, программа заполнит поле "Название"
если по одному штрих-коду несколько совпадений, поле "Наименование" будет в виде выпадающего списка, где вы сможете выбрать подходящий для вас вариант названия

Для работы этой опции необходим доступ к интернету. Подробнее о том, как работает заполнение названия по штрих-коду можно узнать в статье.

Как посмотреть количество и сумму всех товаров на остатке?¶

Информация о общем количестве товаров, их розничной и закупочной суммах доступна в каталоге товаров. Чтобы посмотреть информацию:

откройте: Товары - Каталог товаров
если необходимо, выберите категорию или отфильтруйте товары по другому параметру
в самом низу формы в строке итогово будет отображена информация:
- количество наименований
- количество единиц товаров
- розничная сумма товаров
- закупочная сумма товаров

Можно ли запретить продажу определенных товаров?¶

В торговых точках, где используются составные товары, часто бывает необходимость скрыть некоторые товары от продавца (сотрудника), чтобы он не мог выполнить продажу таких товаров.

Например, это может потребоваться в пиццерии, где используются составные товары с типом "рецепт производства". В состав пиццы обычно входит тесто и начинка, которые сами по себе не подлежат розничной продаже, но используются в других процессах. Для того, чтобы ограничить продажу подобных товаров можно включить опцию "Товары не подлежат продаже (составные части)" в карточке категории товара. При включении опции продавец не будет видеть такие товары в результатах поиска и не сможет выполнить продажу этих товаров.

Можно ли для товара указать несколько цен?¶

Да, можно создать правила дополнительных цен. Дополнительная цена привязана к группе контактов.