Что нужно знать о работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке¶

Описание требований к работе с маркировкой и принципов приема, продажи и возврата маркируемых товаров

GBS.Market – это кассовая программа, которая поддерживает работу с товарами, подлежащими обязательной маркировке. В этой статье описываем основные понятия, связанные с маркированными товарами, и их учетом в кассовой программе GBS.Market.

Запрос кода маркировки в момент добавления товара в чек

Возможности GBS.Market для маркировки¶

Соответствие разрешительному режиму¶

С 1 апреля 2024 года в силу вступают новые требования законодательства, так называемый “Разрешительный режим”. Такой режим реализуется в кассовом программном обеспечении для ограничения продажи маркированных товаров, для которых код маркировки не прошел проверку в системе “Честный знак“.

Подробнее о том, что нужно знать о разрешительном режиме, и как работает GBS.Market в рамках этих требований, можно узнать в статье.

Что нужно знать о разрешительном режиме?

Продажа маркированных товаров¶

В рамках торговли маркированными товарами GBS.Market позволяет:

добавить в каталог товары, подлежащие маркировке
фиксировать выбытие кодов маркировки из оборота по факту розничной продажи
фиксировать возврат в оборот по факту возврата товара от покупателя
проверять статус кода маркировки в системе “Честный знак” в процессе добавления товара в чек
просмотр продаж и возвратов маркированных товаров
печать кассовых чеков, соответствующих требования законодательства

Полезные материалы

Поддерживаемые типы товаров¶

Поддерживается работа со следующими типами маркированных товаров:

Табак (в пачках и блоках)
Обувь
Лекарства
Духи и туалетная вода
Шины
Легкая промышленность
Молочная продукция
Упакованная вода
Фотоаппараты и лампы-вспышки
и другие…

Полезные материалы

Актуальный перечень поддерживаемых типов маркированных товаров

Подготовка к работе¶

Для начала работы с маркированными товарами, необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые инструменты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись¶

Это электронная подпись, которая необходима для доступа к сервисам:

Честный знак
ОФД (оператор фискальных данных)
ЭДО (электронный документооборот)
и другие

Учетная запись в "Честном знаке"¶

Все участники розничной торговли, которые реализуют товары, подлежащие обязательной маркировке, должны пройти регистрацию в системе “Честный знак“.

Договор с оператором ЭДО¶

Для обмена электронными документами необходим доступ к системе ЭДО (электронный документооборот). Через ЭДО будет происходить получение и подтверждение накладных с товарами, подлежащими маркировке.

Договор с ОФД¶

Передача информации о факте розничной продажи маркированного товара происходит через онлайн-кассу, которая передает эти данные в ОФД (оператору фискальных данных). ОФД в свою очередь передает данные в “Честный знак”, где происходит фиксация факта выбытия кода маркировки из оборота.

2D сканер штрихкодов¶

Для сканирования двумерных штрихкодов формата DataMatrix необходим сканер, который способен сканировать такие штрихкоды. Обычный (одномерный, 1D) сканер не подходит. Проверить, готов ли сканер к работе с маркированными товарами, можно в GBS.Market.

GBS.Market поддерживает работу практически со всеми существующими на рынке двумерных сканерами штрихкода.

Полезные материалы

Онлайн-касса¶

Используемая онлайн-касса должна иметь актуальную версию прошивки (внутреннего ПО) и поддерживать работу с маркировкой. В кассе должна быть настроена связь с ОФД и серверами ОИСМ. Касса должна быть совместима с ФФД 1.2.

К GBS.Market можно подключить большинство популярных онлайн-касс: Атол, Штрих-М, ВикиПринт, Меркурий.

Полезные материалы

Процесс работы с маркируемыми товарами¶

Прием накладной (УПД) с маркированными товарами¶

Подтвердить факт приема накладной с маркированными товарами, которая поступила от поставщика, можно через систему ЭДО. После подтверждения УПД коды маркировки товаров, которые переданы в рамках этой накладной, будут в “Честном знаке” закреплены за вашей организацией.

В GBS.Market при приеме маркированных товаров нет необходимости сканировать коды маркировки. Накладную с маркированными товарами, принятую от поставщика, можно добавить вручную через карточку накладной или загрузить экспортированный из ЭДО файл УПД в xml-формате.

Тип маркируемой продукции должен быть указан в карточке категории товара.

Полезные материалы

Продажа маркированных товаров¶

Процесс продажи маркируемых товаров практически не отличается от продажи остальных товаров за исключением необходимости сканирования кода маркировки. При этом GBS.Market позволяет добавлять товары в чек по коду маркировке, без необходимости сканировать обычный штрихкод.

Полезные материалы

В процессе продажи GBS.Market передает данные о коде маркировке в онлайн-кассу в теге 1162. Касса записывает данные в фискальный накопитель, а затем передает информацию в ОФД. На чеке обычно печатается символ [M] в случае корректно переданного кода маркировки.

Далее информация о проданном товаре, подлежащем маркировке, передается в “Честный знак”, где фиксируется факт выбытия из оборота. Ниже на рисунке показано, каким образом передается информация о коде маркировки из GBS.Market в систему “Честный знак”

Схема передачи данных о выбытии кода маркировки

Информация о факте продажи маркированного товара фиксируется в базе данных GBS.Market и в журнале продаж можно посмотреть когда и какой товар был продан, включая его код маркировки.

Возврат продажи с маркированными товарами¶

Возврат маркированных товаров от покупателя происходит аналогично возврату обычных товаров, но с необходимостью подтвердить код макрировки для возвращаемого товара.

Полезные материалы

Как выполнить возврат от покупателя

Факт возврата передается в ККМ, а далее, как и в случае с продажей, в ОФД и “Честный знак”, где регистрируется возврат товара в оборот.