Карточка группы сотрудников¶

Описание карточки группы сотрудников в настройках программы.

Группы сотрудников позволяют объединить несколько пользователей программы с одинаковыми правами доступа. Например, для кассиров может быть создана отдельная группе, где будут установлены минимальные права доступа.

Полезные материалы:

Видео-урок: настройка сотрудников и установка прав доступа

Внешний вид карточки группы сотрудников¶

Открыть карточку группы сотрудников можно при создании или редактирования группы из справочника «Группы сотрудников», который доступен в настройках: «Файл» – «Настройки» – «Сотрудники».

Внешний вид карточки «Группа сотрудников»

Карточка группы сотрудников выглядит так, как показано на скриншоте выше. Карточка условно разделена на:

поле «Название группы»
опция «Неограниченный доступ»
раздел установки прав доступа

Название группы¶

Поле «Название группы» предназначено для ввода имени создаваемой группы, введите его. Например, это может быть:

кассиры
администраторы
товароведы

и т.п.

Неограниченный доступ¶

Если опция включена, то сотрудник, который принадлежит к этой группе, будет иметь разрешение на выполнение любых действий.

Важно!

Если в новых версиях программы станут доступны дополнительные права доступа, то опция «Неограниченный доступ» продолжит действовать на все существующие и новые действия.

Права доступа¶

В разделе «Права доступа» записи сгруппированы по типам действий или разделам программы. Нажмите на заголовок группы, чтобы развернуть ее и изменить необходимые права.

Группировка записей в разделе «Права доступа»

На скриншоте выше показано, какие права доступа разрешены в группе «Чек/счет».

Поиск по правам доступа в карточке «Группа сотрудников»¶

В карточке «Группа сотрудников» можно найти необходимую информацию, воспользовавшись быстрым поиском с помощью сочетания клавиш Ctrl+F.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F, это откроет строку поиска.
Введите ключевое слово или фразу. Количество результатов поиска отобразится справа.
Для перехода между найденными позициями используйте кнопки с стрелками «вверх» и «вниз». Текущий результат будет подсвечен оранжевым цветом.

Быстрый поиск прав доступа с помощью сочетания клавиш «Ctrl+F» в карточке «Группа сотрудников»

Перечень прав доступа¶

Товары¶

Действия, доступные с товарами:

Создание или копирование товаров – ограничивает указанные действия в каталоге товаров и форме поиска.
Просмотр каталога товаров – ограничивает доступ к каталогу товаров.
Удаление товаров.
Редактирование товаров – ограничивает доступ в карточку товара.
Объединение товаров – ограничивает действие в каталоге товаров.
Групповое редактирование товаров и категорий – ограничивает доступ к групповому редактированию товаров и групповому редактированию категорий.
Просмотр закупочных цен – ограничивает видимость закупочных цен во всех разделах программы.
Просмотр истории товаров – ограничивает просмотр журнала истории товара в карточке товара.

Товарные остатки¶

Раздел для ограничения действий в карточке товара с записями остатков.

Добавление товарных остатков.
Удаление товарных остатков.
Просмотр остатков – ограничивает видимость списка товарных остатков в карточке товара.
Изменение количества в карточке остатка – ограничивает изменение поля «кол-во» в карточке остатка.
Изменение розничной цены в карточке остатка – ограничивает изменение поля «розничная цена» в карточке остатка.

Категории товаров¶

Ограничивает действий в списке категорий товаров.

Добавление категории товаров.
Редактирование категории товаров – ограничивает доступ в карточку категории товаров для редактирования.
Удаление категории товаров.

Настройки¶

Просмотр и редактирование настроек – ограничивает доступ в настройки программы.

Продажи¶

Проведение продажи – ограничивает возможность проводить продажу.
Возврат товара – ограничивает возможность делать возврат продажи.
Добавление платежа к продаже (возврат по долгу) – ограничивает возможность добавления платежа к продаже, включая платеж по задолженности.
Удаление продажи – ограничивает удаление продаж в журнале продаж.
Просмотр журнала продаж – ограничивает доступ к журналу продаж.
Фискализация чека – ограничивает возможность печати фискального чека для нефискальной продажи.

Отчеты¶

Доступ к сводному отчету – ограничивает доступ к разделу «Сводный отчет».
Просмотр мастера отчетов – ограничивает доступ к мастеру отчетов.
Просмотр отчета продавца – ограничивает доступ к отчету продавца.

Движение средств¶

Внесение средств – ограничивает возможность внесения денежных средств.
Снятие средств – ограничивает возможность изъятия денежных средств.
Перемещение средств – ограничивает возможность перемещения денежных средств между счетами.
Пересчет (Корректировка) денежных средств на счете – ограничивает изменение суммы на счете.
Удаление платежа – ограничивает возможность удаления платежа.
Корректировка баланса суммы в кассе – ограничивает возможность корректировки остатка денежных средств в кассе.

Полезные материалы:

Внесение и выемка наличности на ККМ

Поступления¶

Просмотр журнала поступлений – ограничивает доступ к журналу поступлений.
Создание накладной – ограничивает доступ к созданию новой накладной.
Редактирование накладной – ограничивает доступ к карточке накладной для редактирования.
Удаление накладной.

Перемещения между торговыми точками¶

Ограничивает возможности по работе с перемещениями товаров между торговыми точками.

Добавление перемещения между точками.
Удаление перемещений между точками.
Редактирование перемещения из другой торговой точками.

Перемещение между складами¶

Ограничивает возможности по работе с перемещениями между складами в рамках одной торговой точки.

Перемещение товаров между складами
Удаление перемещения между складами

Производство¶

Ограничивает возможность по работе с производством товаров.

Добавление производства
Удаление производства
Просмотр списка производств
Быстрое производство

Полезные материалы:

Модификация: рецепт производства

Контакты¶

Добавление контакта – ограничивает создание нового контакта из формы поиска контактов и списка контактов.
Просмотр списка контактов – ограничивает доступ к списку контактов (но не к форме поиска контактов).
Удаление контактов – ограничивает возможность удаления контактов.
Редактирование контактов – ограничивает доступ к карточке контакта для редактирования.
Объединение покупателей – ограничивает возможность объединять данные контактов в один профиль.
Просмотр списка должников – ограничивает доступ в раздел «Должники».
Редактирование суммы баллов вручную – ограничивает возможность изменять сумму накопленных баллов в карточке контакта.

Группы контактов¶

Добавление группы контактов – ограничивает создание новой группы контактов.
Редактирование группы контактов – ограничивает доступ к карточке группы контактов для редактирования.
Удаление группы контактов – ограничивает удаление группы контактов в списке группы контактов.

Инвентаризация¶

Ограничивает возможность выполнения действий, связанных с проведением инвентаризаций.

Создание инвентаризации.
Продолжение инвентаризации – ограничивает возможность возобновления (редактирования) ранее приостановленной инвентаризации.
Удаление инвентаризации.
Просмотр журнала инвентаризаций.

Списание товаров¶

Ограничивает выполнение действий связанных со списанием товаров.

Создание списания товаров.
Редактирование списания товаров.
Удаление списания товаров.
Просмотр журнала списания товаров.

Заказы/резервы¶

Ограничивает возможности в разделе «Заказы/Резервы».

Добавление заказа/резерва.
Редактирование заказа/резерва.
Удаление заказа/резерва.

Режим «Кафе»¶

Ограничения действий, специфичных для режима «Кафе».

Удаление заказов в режиме «Кафе» – ограничивает удаление заказа в форме активных заказов «Кафе».

Чек/счет¶

Ограничивает действия, доступны в процессе проведения продажи (как в режиме «Магазин/Склад», так и в режиме «Кафе»)

Удаление позиции из корзины – ограничивает удаление позиции из чека.
Изменение количества в корзине – ограничивает ручное изменение кол-ва позиции в чеке.
Изменение скидки вручную – ограничивает ручное изменение скидки на позиции в чеке.
Отмена продажи/чека – ограничивает возможность отмены чека.

Полезные материалы:

Видео-урок: настройка дисконтной системы скидок

Другое¶

Выполнение SQL-скриптов – ограничивает возможность использования SQL-скриптов при запуске программы.
Печать отчетов на ККМ – ограничивает возможность снятия Z, X-отчетов на ККМ.
Редактирование в окне выбора шаблонов – ограничивает возможность редактирования шаблонов.

ЕГАИС¶

Просмотр входящих накладных – ограничивает возможность просмотра формы «Входящие накладные».
Прием входящих накладных – ограничивает возможность обработки входящих накладных.
Действия с пивными кранами – ограничивает возможность выполнения операций с пивными кранами.